Boodschappenlijst voor een dansvoorstelling

Een dansvoorstelling vraagt om meer dan een podium en muziek. Je regelt ook ontvangst, zitplaatsen, kleedkamers, geluid, verlichting en materiaal voor de catering. Vooral reserveapparatuur, kabels, batterijen en duidelijke publieksinformatie worden makkelijk vergeten. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan om vooraf te controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen voor artiesten, crew en publiek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 160
Klaptafelsaantal 12
Barkrukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 180
Kleedkamertafelsaantal 4
Kleedkamerstoelenaantal 16

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Laptop
Reserve-laptop
USB-sticksaantal 3
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 4
Batterijenaantal 24

Decoratie

Achtergronddoekaantal 2
Ballonnenbogenaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Pijlenbordenaantal 10
Programmaframesaantal 4
Naamkaartjesaantal 40

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 180
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Dinerbordenaantal 180
Gebaksbordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Schaaltjesaantal 20
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 8
Kurkentrekkersaantal 3
Afvalbakkenaantal 8

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Toiletborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Kruidenboter - 2 kuipjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Jonge kaas - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Gezouten nootjes - 4 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Brownies - 160 stuks
- Mini-cupcakes - 160 stuks
- Vegetarische quiches - 12 stuks
- Vegan pastasalade - 4 kilogram
- Gemengde pastasalade - 6 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 250 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Afvalzakken - 80 stuks

Tips

Reserveer per draadloze microfoon een passende set batterijen en leg minimaal één extra set klaar. Test de microfoons vóór de eerste groep binnenkomt, niet pas tijdens de presentatie.
Neem naast de laptop met muziekbestanden ook een reserve-laptop en USB-sticks mee. Bewaar de gecontroleerde muziek op ten minste twee apparaten, zodat een defecte laptop niet het programma stillegt.
Leg voor kabels en stekkerdozen voldoende verlengkabels klaar en neem gaffer tape mee. Plak kabels op looproutes direct vast voordat het publiek de zaal binnenkomt.
Stem het aantal stoelen af op het aantal bevestigde reserveringen en zet enkele extra stoelen apart. Plaats de tafels voor ontvangst vóór de deuren opengaan, met naamkaartjes en programmaframes binnen handbereik.
Koel dranken op tijd en tel herbruikbare drinkglazen, wijnglazen en koffiekopjes per gebruiksmoment. Zet voor artiesten en crew een aparte plek met kleedkamertafels en stoelen klaar, zodat zij niet in de publieksruimte hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een dansvoorstelling?: Neem voor iedere bevestigde reservering één stoel en houd daarnaast ongeveer 5 tot 10 procent extra aan. Bij 100 verwachte bezoekers betekent dat 105 tot 110 stoelen, afhankelijk van de beschikbare ruimte.
Hoeveel microfoons zijn nodig bij een dansvoorstelling?: Stem het aantal af op de presentatie: reken minimaal één microfoon voor de presentator en een tweede als reserve of voor een tweede spreker. Test alle draadloze microfoons uiterlijk op de dag vóór de voorstelling.
Hoeveel USB-sticks heb ik nodig voor de muziek?: Gebruik minimaal twee USB-sticks met dezelfde, gecontroleerde muziekbestanden. Bewaar daarnaast een kopie op de laptop en reserve-laptop, zodat je bij een defect nog twee alternatieven hebt.
Wanneer moet ik de dranken voor een dansvoorstelling koelen?: Koel niet-houdbare dranken uiterlijk de avond ervoor en controleer de voorraad op de ochtend van de voorstelling. Zet de dranken pas klaar nadat de ontvangst- en publieksruimte zijn ingericht, zodat ze niet in de weg staan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.