Que faut-il acheter pour un spectacle de danse ?

Un spectacle de danse demande plus qu’une scène et de la musique. Il faut prévoir l’accueil du public, les coulisses, les changements de tenue, la sonorisation, l’éclairage et les boissons. Cette liste vous aide à regrouper les achats et le matériel à apporter avant le jour J. Pensez aussi aux petits éléments souvent oubliés : piles, rallonges, adhésif, badges et ordinateur de secours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 160
Tables pliantesqté 12
Tabourets de barqté 6
Portantsqté 3
Cintresqté 180
Tables de logeqté 4
Chaises des vestiairesqté 16

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Ordinateur portable
Ordinateur portable de secours
Clés USBqté 3
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Éclairage d’ambianceqté 4
Pilesqté 24

Décoration

Bâche de fondqté 2
Arches de ballonsqté 2
Nappesqté 12
Compositions floralesqté 8
Panneaux de directionqté 10
Cadres du programmeqté 4
Badges nominatifsqté 40

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 180
Verres à vinqté 80
Tasses à caféqté 80
Assiettes de dînerqté 180
Assiettes à gâteauqté 180
Couvertsqté 180
Louchesqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Petits bolsqté 20
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 8
Tire-bouchonsqté 3
Poubellesqté 8

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons microfibresqté 12
Brosses de toilettesqté 3

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 12 sacs
- Beurre aux herbes - 2 barquettes
- Baguettes - 12 pièces
- Mini wraps - 120 pièces
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Blanc de poulet fumé - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 1 kilogramme
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Roquette - 1 kilogramme
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Arachides salées - 4 kilogrammes
- Olives - 2 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Brownies - 160 pièces
- Mini cupcakes - 160 pièces
- Quiches végétariennes - 12 pièces
- Salade de pâtes vegan - 4 kilogram
- Salade de pâtes composée - 6 kilogram
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 250 pièces
- Filtres à café - 2 boîtes
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Sacs poubelle - 80 pièces

Conseils

Prévoyez au moins deux verres réutilisables par personne attendue si vous servez des boissons pendant toute la représentation. Ajoutez des verres à vin et des tasses à café uniquement si ces boissons sont au programme.
Pour la sonorisation, emportez un ordinateur portable de secours, plusieurs clés USB et les fichiers musicaux vérifiés au moins 24 heures avant le spectacle. Une seule copie de la musique est trop risquée.
Comptez une rallonge et une multiprise par zone technique, puis ajoutez 2 à 3 mètres de ruban gaffer pour sécuriser les câbles au sol. Vérifiez la longueur des câbles avant de récupérer les clés de la salle.
Prévoyez un portant, des cintres et une table de loge par groupe qui change de tenue. Ajoutez des chaises de vestiaire pour éviter que les costumes et les sacs restent au sol.
Installez les panneaux de direction, les cadres du programme et les badges nominatifs avant l’arrivée du public, idéalement 60 minutes à l’avance. Cela laisse le temps de corriger l’accueil sans interrompre les répétitions.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour un spectacle de danse ?: Prévoyez 2 verres réutilisables par personne attendue pour une représentation avec boissons. Pour le vin et le café, comptez séparément 1 verre à vin ou 1 tasse par personne concernée, avec environ 10 % de réserve.
Que faut-il prévoir pour les coulisses d’un spectacle de danse ?: Prévoyez au minimum 1 portant, 4 à 6 cintres par danseur et 1 table de loge par groupe qui se change. Ajoutez des chaises de vestiaire selon le nombre de participants et gardez les passages libres.
Quand préparer le matériel son et lumière ?: Vérifiez la table de mixage, les microphones, les projecteurs LED, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant. Refaites un test complet dans la salle le jour du spectacle, avant l’installation des chaises.
Combien de temps faut-il pour installer la salle ?: Réservez au moins 2 heures pour installer les chaises, les tables d’accueil, les coulisses, la signalétique et le matériel technique. Ajoutez 30 minutes pour tester les fichiers musicaux, les microphones et l’éclairage avant l’ouverture des portes.

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