Qué necesitas para un espectáculo de danza

Organizar un espectáculo de danza requiere algo más que preparar el escenario. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para recibir al público, equipar a los grupos y evitar problemas con el sonido, la iluminación y los vestuarios. Comprueba el material con varios días de antelación y reserva tiempo para enfriar las bebidas, preparar el catering y montar las mesas. El día del espectáculo, deja al menos dos horas para revisar cables, focos, sillas y archivos de música.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 160
Mesas plegablescant. 12
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 3
Perchascant. 180
Mesas de vestuariocant. 4
Sillas del vestuariocant. 16

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes de micrófonocant. 2
Portátil
Portátil de reserva
Memorias USBcant. 3
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Cinta gaffercant. 4

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Iluminación ambientalcant. 4
Bateríascant. 24

Decoración

Lona de fondocant. 2
Arcos de globoscant. 2
Mantelescant. 12
Arreglos floralescant. 8
Paneles de flechascant. 10
Marcos del programacant. 4
Tarjetas de nombrecant. 40

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Copas de vinocant. 80
Tazas de cafécant. 80
Platos de cenacant. 180
Platos para postrecant. 180
Cubiertoscant. 180
Cucharonescant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Cuencoscant. 20
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzascant. 8
Sacacorchoscant. 3
Papeleracant. 8

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Paños de microfibracant. 12
Escobillas de bañocant. 3

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Mantequilla de hierbas - 2 tarrinas
- Baguettes - 12 unidades
- Miniwraps - 120 unidades
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilogramo
- Queso joven - 1 kilogramo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Rúcula - 1 kilogramo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Frutos secos salados - 4 kilogramo
- Aceitunas - 2 kilogram
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Brownies - 160 unidades
- Mini cupcakes - 160 unidades
- Quiches vegetarianas - 12 unidades
- Ensalada de pasta vegana - 4 kilogramo
- Ensalada de pasta mixta - 6 kilogram
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 250 unidades
- Filtros de café - 2 cajas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Bolsas de basura - 80 unidades

Consejos

Calcula las sillas según el aforo confirmado y añade un margen de 5 a 10 unidades para cambios de última hora o acompañantes inesperados.
Prepara dos portátiles y varias memorias USB con los archivos de música. Guarda una copia adicional al menos 24 horas antes y comprueba cada pista en el equipo que se utilizará.
Lleva cables alargadores, regletas y cinta gaffer suficientes para cubrir las conexiones sin dejar cables sueltos en las zonas de paso. Haz una prueba completa de sonido y micrófonos antes de abrir las puertas.
Para los vestuarios, reserva mesas y sillas separadas de la zona del público, además de percheros y una percha por vestuario o grupo. Coloca las tarjetas de nombre antes de que lleguen los bailarines.
Enfría las bebidas con varias horas de margen y cuenta vasos reutilizables, copas y tazas según el número de asistentes. Deja aparte el material no perecedero y prepara las mesas de recepción antes del montaje final.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un espectáculo de danza?: Necesitas una silla por espectador confirmado. Añade entre 5 y 10 sillas extra para acompañantes, cambios de aforo o sustituciones de última hora.
¿Cuándo debo preparar el equipo de sonido y la música?: Reúne y comprueba los archivos de música al menos 24 horas antes. El día del espectáculo, prueba los altavoces activos, la mesa de mezclas y los micrófonos con un mínimo de 2 horas de antelación.
¿Cuánto material de vestuario hace falta?: Prepara al menos un perchero por zona de vestuario y una percha por cada vestuario o grupo. Añade una mesa y varias sillas por zona para organizar cambios, accesorios y tarjetas de nombre.
¿Cuándo tengo que enfriar las bebidas y preparar el catering?: Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes de la llegada del público. Deja listo el catering no perecedero y el material de servicio como mínimo 2 horas antes de comenzar la recepción.

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