Einkaufsliste für eine Tanzvorstellung

Bei einer Tanzvorstellung brauchst du mehr als Bühnenmusik und Sitzplätze. Publikum, Tanzgruppen und Crew benötigen getrennte Bereiche, Getränke, Gläser, Technik und eine funktionierende Umkleide. Plane die Einkäufe nach der erwarteten Personenzahl und kläre früh, was der Veranstaltungsort bereits stellt. Besonders häufig fehlen Ersatztechnik, Batterien, Verlängerungskabel und Kleiderbügel – Dinge, die am Veranstaltungstag nur schwer zu ersetzen sind.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 160
KlappischeAnz. 12
BarhockerAnz. 6
GarderobenständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 180
UmkleidetischeAnz. 4
UmkleidestühleAnz. 16

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Laptop
Ersatz-Laptop
USB-SticksAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 4

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
BatterienAnz. 24

Dekoration

HintergrundtuchAnz. 2
BallonbögenAnz. 2
TischdeckenAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 8
PfeiltafelnAnz. 10
ProgrammrahmenAnz. 4
NamensschilderAnz. 40

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 180
WeingläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 80
Dinner-TellerAnz. 180
KuchenplattenAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
SchälchenAnz. 20
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
KorkenzieherAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8

Reinigung

BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 12
ToilettenbürstenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Kräuterbutter - 2 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 1 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 4 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Brownies - 160 Stück
- Mini-Cupcakes - 160 Stück
- Vegetarische Quiches - 12 Stück
- Veganer Nudelsalat - 4 kilogram
- Gemischter Nudelsalat - 6 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 250 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Müllsäcke - 80 Stück

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens 2 Getränke für die erste Stunde und zusätzlich etwa 1 Getränk pro weitere Stunde ein. Kühle den ersten Vorrat spätestens am Vorabend und stelle für die Crew einen separaten Bestand zurück.
Rechne bei 50 Gästen mit mindestens 55 wiederverwendbaren Trinkgläsern und, falls Wein ausgeschenkt wird, mit 55 Weingläsern. Fünf zusätzliche Gläser fangen Bruch und verspätete Rückgaben ab.
Sichere die Musik auf zwei USB-Sticks und auf dem Laptop; ein Ersatz-Laptop sollte spätestens am Vortag mit allen Dateien getestet werden. Für jedes Funkmikrofon gehören außerdem frische Batterien in die Einkaufskiste.
Plane für jede Tanzgruppe einen eigenen Umkleideplatz mit Tisch und Stühlen. Kaufe oder leihe mindestens einen Kleiderbügel pro erwarteter Tänzerin und pro erwartetem Tänzer – Kostüme werden sonst schnell auf Stühle oder den Boden gelegt.
Besorge Gaffer Tape, Verlängerungskabel und Beschilderung mindestens 48 Stunden vor der Vorstellung. Prüfe am selben Tag Bühnenboden, Sanitärraum und Publikumsbereich; fehlende Kabel oder Pfeiltafeln fallen erst beim Aufbau auf.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Tanzvorstellung?: Du brauchst Getränke, Trink- und Weingläser, Technik für Musik und Ansagen, Beleuchtung, Sitzmöbel sowie Ausstattung für Umkleiden und Empfang. Plane Technik und Verbrauchsmaterial spätestens 48 Stunden vorher ein und teste die Musik am Vortag.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Tanzaufführung?: Rechne mit 2 Getränken pro Person in der ersten Stunde und 1 weiteren Getränk pro Person je zusätzlicher Stunde. Bei 80 Gästen und einer zweistündigen Veranstaltung sind das mindestens 240 Getränke, plus Reserve für die Crew.
Wie viele Stühle brauche ich für eine Tanzvorstellung?: Plane einen Sitzplatz pro erwarteter Zuschauerin und pro erwartetem Zuschauer und ergänze 5 bis 10 Prozent Reserve. Für 100 Gäste brauchst du daher etwa 105 bis 110 Stühle, sofern keine Stehplätze vorgesehen sind.
Wann sollte ich die Technik für eine Tanzvorstellung besorgen?: Sichere Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Laptop, USB-Sticks und Kabel mindestens eine Woche vor dem Termin. Teste alle Musikdateien, Funkmikrofone und den Ersatz-Laptop spätestens am Vortag.

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