Wat heb je nodig voor een dansvoorstelling?

Voor een dansvoorstelling heb je meer nodig dan kostuums en muziek. Denk ook aan een praktische kleedkamer, garderobe, publieksopstelling, decor, verlichting en een reserve voor techniek. Op deze boodschappenlijst staan onder meer speakers, microfoons, verlengkabels, LED-spots, decorpanelen, programmastandaards en servies. Controleer uiterlijk een week vooraf welke spullen je kunt lenen, huren of moet kopen. Leg kostuums, muziekbestanden, decor en technische reserve op de voorstellingsdag per onderdeel klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 180
Tafelsaantal 12
Klaptafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 180
Kleedkamerbankenaantal 8
Paskamerschermenaantal 4

Apparatuur

Geluidsspeakersaantal 2
Muziekspeler
Reserve laptop
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4
USB-sticksaantal 3

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 6

Decoratie

Achtergronddoekenaantal 3
Decorpanelenaantal 6
Decoratieve doekenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Papieren slingersaantal 8
Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 4
Bloemboekettenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 180
Dessertbordenaantal 180
Drinkglazenaantal 220
Koffiekopjesaantal 80
Koffielepelsaantal 80
Vorkenaantal 180
Taartvorkjesaantal 180
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12
Waterkannenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Drankdispensersaantal 4
Plateausaantal 8
Kledingstomersaantal 2
Naaikitsaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theeassortiment - 100 zakjes
- Zwarte thee - 40 zakjes
- Kruidenthee - 30 zakjes
- Groene thee - 30 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Gazeuse - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- IJsblokjes - 12 zakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Mini-komkommers - 5 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 4 kilo
- Paprikareepjes - 3 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute pretzels - 8 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Crackers - 8 pakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte minibroodjes - 180 stuks
- Volkoren minibroodjes - 120 stuks
- Roomboter - 3 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus voor broodjes - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 3 kilo
- Rauwe ham - 2 kilo
- Komkommer - 3 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Eiersalade - 2 kilo
- Kruidenroomkaas - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Margarine - 2 kuipjes
- Mini-krentenbollen - 120 stuks
- Mini-muffins - 180 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 24 stuks
- Vegan broodjes - 36 stuks
- Vegan beleg - 3 kilo
- Notenvrije koekjes - 6 pakken
- Serveerservetten - 600 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken

Tips

Test muziekspeler, speakers, microfoons en reserve-laptop uiterlijk 24 uur voor de voorstelling samen. Zet de muziek daarnaast op minimaal twee USB-sticks en bewaar één reservekopie apart.
Tel stoelen, tafels en klaptafels op basis van je publieksindeling en plaats garderoberekken met één kledinghanger per verwachte jas. Richt de garderobe vóór de zaalopening in.
Neem voor elke lichtbron een passend verlengsnoer mee en leg gaffer tape klaar om kabels vast te zetten. Controleer alle aansluitingen voordat publiek binnenkomt.
Voorzie de dansers van kleedkamerbanken en paskamerschermen; één scherm per gelijktijdige omkleedplek voorkomt onrust achter de schermen. Leg kostuums per optreden en deelnemer klaar.
Koel de dranken vooraf en controleer servies, catering en dieetwensen uiterlijk twee dagen van tevoren. Zet programmastandaards, welkomstbord en programmakaarten klaar voordat de deuren opengaan.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een dansvoorstelling?: Reken naast kostuums en muziek op stoelen, tafels, garderoberekken, kledinghangers, kleedkamerbanken en paskamerschermen. Voor techniek zijn onder meer speakers, een muziekspeler, reserve-laptop, microfoons, kabels, stekkerdozen en USB-sticks nodig. Decor en licht bestaan bijvoorbeeld uit doeken, panelen, LED-spots en lichtstatieven.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een dansvoorstelling?: Voorzie één stoel per verwachte bezoeker en tel daar enkele reserveplaatsen bij op als de zaalindeling dat toelaat. Controleer het aantal uiterlijk één week vooraf aan de hand van de kaartverkoop, zodat je de opstelling nog kunt aanpassen.
Welke technische reserve moet ik meenemen naar een dansvoorstelling?: Neem minimaal één reserve-laptop en twee USB-sticks met dezelfde muziekbestanden mee. Test de geluids- en lichtopstelling 24 uur vooraf en leg verlengkabels, stekkerdozen en gaffer tape klaar voor storingen of kabels op looproutes.
Wanneer moet ik catering en drank voor een dansvoorstelling regelen?: Bestel catering en controleer dieetwensen uiterlijk twee dagen voor de voorstelling. Koel de dranken op de dag zelf enkele uren vooraf en controleer dinerborden, dessertborden en andere benodigdheden vóór de locatie opengaat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.