Einkaufsliste für eine Tanzvorstellung

Für eine Tanzvorstellung brauchst du mehr als Kostüme und Musik. Neben Sitzplätzen und Umkleiden müssen Ton, Licht, Dekoration, Geschirr und Ersatzmaterial rechtzeitig bereitstehen. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Mitwirkenden und Gäste, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Besonders oft werden Verlängerungskabel, Kleiderbügel, Ersatzmusik und ein zweiter Laptop erst kurz vor dem Einlass bedacht.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 180
TischeAnz. 12
KlappischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 180
UmkleidebänkeAnz. 8
UmkleidewändeAnz. 4

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Musikplayer
Ersatzlaptop
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 4
USB-SticksAnz. 3

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
LichtstativeAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6

Dekoration

HintergrundtücherAnz. 3
DekorplattenAnz. 6
Dekorative StoffeAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
PapiergirlandenAnz. 8
Willkommensschild
ProgrammständerAnz. 4
BlumensträußeAnz. 6

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 180
DesserttellerAnz. 180
TrinkgläserAnz. 220
KaffeetassenAnz. 80
KaffeelöffelAnz. 80
GabelnAnz. 180
TortengabelnAnz. 180
ServierschalenAnz. 12
ServierbesteckAnz. 12
WasserkannenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 8
MessbecherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
GetränkespenderAnz. 4
TablettsAnz. 8
KleiderdampferAnz. 2
NähsetsAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 100 Beutel
- Schwarzer Tee - 40 Teebeutel
- Kräutertee - 30 Beutel
- Grüner Tee - 30 Teebeutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Gazeuse - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Mini-Gurken - 5 kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 4 Kilo
- Paprikastreifen - 3 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzbrezeln - 8 Beutel
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Cracker - 8 Packungen
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Mini-Brötchen - 180 Stück
- Vollkorn-Minisemmeln - 120 Stück
- Butter - 3 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus für Brötchen - 2 Kilo
- Putenfilet - 3 Kilo
- Roher Schinken - 2 Kilo
- Gurke - 3 Kilo
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Eiersalat - 2 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Margarine - 2 Becher
- Mini-Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Mini-Muffins - 180 Stück
- Kekse - 12 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 24 Stück
- Vegane Brötchen - 36 Stück
- Vegane Aufstriche - 3 kilo
- Nussfreie Kekse - 6 Packungen
- Servier-Servietten - 600 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen

Tipps

Plane pro Gast einen Stuhl und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 erwarteten Zuschauern sind das 105 bis 110 Stühle, sofern die Saalbestuhlung nicht bereits vorhanden ist.
Rechne für die Umkleide mit mindestens einem Kleiderbügel pro Kostüm und einer Umkleidebank je 6 bis 8 Tänzer. Umkleidewände solltest du spätestens eine Woche vorher organisieren.
Halte Musik doppelt bereit: eine geprüfte Version auf dem Musikplayer und eine Reserve auf mindestens zwei USB-Sticks. Ein Ersatzlaptop verhindert, dass ein einzelner Geräteausfall das Programm stoppt.
Plane Verlängerungskabel für Ton, Licht und Präsentation getrennt und bringe Gaffer Tape zum Sichern der Kabel mit. Teste Lautsprecher, Mikrofone, LED-Spots und Lichtstative spätestens am Vortag im Saal.
Bestelle Geschirr und Catering nach der bestätigten Gästezahl und rechne bei Tellern mit 5 bis 10 Prozent Reserve. Programme, Willkommensschild und Programmständer sollten spätestens zwei Tage vor der Vorstellung fertig und am Eingang bereitliegen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Tanzvorstellung?: Du brauchst Sitzmöbel, Umkleidemöglichkeiten, Ton- und Lichttechnik, Kostümzubehör, Dekoration sowie Geschirr für das Catering. Plane zusätzlich Ersatzmusik, einen Ersatzlaptop, USB-Sticks und Gaffer Tape ein.
Wie viele Stühle brauche ich für eine Tanzaufführung?: Rechne mit einem Stuhl pro erwarteten Gast und 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 80 Zuschauern solltest du also 84 bis 88 Stühle einplanen, sofern keine Sitzplätze im Saal vorhanden sind.
Wie viele Kleiderbügel braucht eine Tanzvorstellung?: Plane mindestens einen Kleiderbügel pro Kostüm, bei schnellen Umzügen besser 1,5 pro Tänzer. Für 20 Tänzer mit je zwei Kostümen brauchst du mindestens 40, besser 60 Kleiderbügel.
Wann muss ich Technik und Dekoration für eine Tanzvorstellung besorgen?: Bestelle oder leihe Lautsprecher, Mikrofone, Licht und Umkleideausstattung mindestens zwei Wochen vorher. Dekoration und Verbrauchsmaterial sollten spätestens 7 Tage vorher vorhanden sein; den Techniktest machst du am Vortag.

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