Qué necesitas para organizar un espectáculo de danza

Esta lista reúne las compras y el material que necesitas para preparar un espectáculo de danza, desde la recepción del público hasta los cambios de vestuario. Incluye equipos de sonido e iluminación, mobiliario para bailarines y espectadores, decoración, vajilla y soportes para el programa. Comprueba cada elemento con antelación: los cables, las perchas, el portátil de reserva y las memorias USB suelen olvidarse hasta el día de la función. También conviene separar lo que se usa en escena de lo que queda en vestuario y catering.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 180
Mesascant. 12
Mesas plegablescant. 4
Percheroscant. 3
Perchascant. 180
Bancos del vestuariocant. 8
Biombos para probadorescant. 4

Equipo

Altavocescant. 2
Reproductor de música
Portátil de reserva
Micrófonoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cinta gaffercant. 4
Memorias USBcant. 3

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 3
Cables alargadorescant. 6

Decoración

Telones de fondocant. 3
Paneles decorativoscant. 6
Paños decorativoscant. 8
Globoscant. 100
Cinta para globoscant. 2
Guirnaldas de papelcant. 8
Cartel de bienvenida
Atriles para programascant. 4
Ramos de florescant. 6

Vajilla

Platos de cenacant. 180
Platos de postrecant. 180
Vasoscant. 220
Tazas de cafécant. 80
Cucharillas de cafécant. 80
Tenedorescant. 180
Tenedores de tartacant. 180
Bandejas de servircant. 12
Cubiertos de serviciocant. 12
Jarras de aguacant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Pinzas de servircant. 8
Jarras medidorascant. 2
Termoscant. 6
Dispensadores de bebidascant. 4
Bandejascant. 8
Vaporizadores de ropacant. 2
Kits de costuracant. 3

Limpieza

Papeleracant. 10
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Recogedor y escobacant. 4
Paños de microfibracant. 20

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 100 bolsitas
- Té negro - 40 bolsitas
- Té de hierbas - 30 bolsitas
- Té verde - 30 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Gaseosa - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Pepinillos mini - 5 kilo
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias pequeñas - 4 kilo
- Tiras de pimiento - 3 kilos
- Hummus - 12 envases
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Pretzels salados - 8 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Crackers - 8 paquetes
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos mini - 180 unidades
- Mini panecillos integrales - 120 unidades
- Mantequilla - 3 kilos
- Queso joven - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Hummus para bocadillos - 2 kilo
- Pechuga de pavo - 3 kilos
- Jamón crudo - 2 kilo
- Pepino - 3 kilo
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 10 unidades
- Ensalada de huevo - 2 kilos
- Queso crema con hierbas - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Margarina - 2 tarrinas
- Mini bollos de pasas - 120 unidades
- Mini muffins - 180 stuks
- Galletas - 12 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Bollos sin gluten - 24 unidades
- Panecillos veganos - 36 unidades
- Relleno vegano - 3 kilos
- Galletas sin frutos secos - 6 paquetes
- Servilletas de servicio - 600 piezas
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agitadores - 500 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 50 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes

Consejos

Prepara al menos dos copias de los archivos de música en memorias USB y lleva un portátil de reserva; comprueba todos los archivos antes de abrir la sala.
Calcula las sillas según las entradas vendidas y añade algunas de reserva; coloca mesas plegables y percheros en vestuario antes de que lleguen los participantes.
Para cada micrófono, prepara un soporte y un cable adecuado. Agrupa los alargadores, regletas y cinta gaffer en una caja para resolver conexiones y fijar cables sin dejar pasos peligrosos.
Reserva una percha por traje y deja bancos y biombos en la zona de cambio. Revisa los disfraces con tiempo suficiente para reparar cierres, costuras o accesorios antes del ensayo general.
Compra la vajilla y las bebidas según el número confirmado de asistentes, no según una estimación inicial. Enfría las bebidas con varias horas de margen y deja platos de cena y postre junto al catering.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un espectáculo de danza?: Como mínimo, prepara altavoces, un reproductor de música, micrófonos, soportes, cables alargadores, regletas, cinta gaffer y un portátil de reserva. Lleva dos memorias USB con los archivos revisados y prueba el sonido antes del ensayo general.
¿Cuántas sillas y mesas necesito para la función?: Necesitas una silla por espectador con entrada confirmada y algunas unidades adicionales para cubrir cambios de última hora. Las mesas y mesas plegables dependen del catering, la recepción y el espacio disponible; colócalas antes de abrir la ubicación.
¿Cuándo debo preparar los disfraces y el vestuario?: Haz el inventario y las pruebas con varios días de margen, no el mismo día de la función. Deja los trajes preparados, una percha por conjunto y los arreglos terminados antes del ensayo general.
¿Qué material de iluminación y decoración debo llevar?: Prepara focos LED, trípodes y alargadores para la iluminación, además de telones, paneles, paños, globos, guirnaldas y el cartel de bienvenida si forman parte del diseño. Monta y comprueba la decoración antes de la llegada del público para reservar tiempo a los ajustes técnicos.

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