Spectacle de danse : la liste du matériel à prévoir

Un spectacle de danse demande plus que des costumes et une playlist. Il faut préparer le son, l’éclairage, les coulisses, l’accueil du public et le service après la représentation. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter, des portants aux rallonges, en passant par les micros, les décors et la vaisselle. Vérifie les quantités dès que le nombre de danseurs, de bénévoles et de spectateurs est connu, surtout pour les équipements partagés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 180
Tablesqté 12
Tables pliantesqté 4
Portantsqté 3
Cintresqté 180
Bancs de vestiaireqté 8
Paravents de cabine d'essayageqté 4

Équipement

Haut-parleursqté 2
Lecteur audio
Ordinateur portable de secours
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4
Clés USBqté 3

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 3
Rallongesqté 6

Décoration

Toiles de fondqté 3
Panneaux décoratifsqté 6
Tissus décoratifsqté 8
Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 2
Guirlandes en papierqté 8
Panneau d’accueil
Pupitres de programmeqté 4
Bouquets de fleursqté 6

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 180
Assiettes à dessertqté 180
Verres à boireqté 220
Tasses à caféqté 80
Cuillères à caféqté 80
Fourchettesqté 180
Fourchettes à gâteauqté 180
Plateaux de serviceqté 12
Couverts de serviceqté 12
Carafes d’eauqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 8
Verres doseursqté 2
Thermosqté 6
Distributeurs de boissonsqté 4
Plateauxqté 8
Défroisseurs vapeurqté 2
Kits de coutureqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 10
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Balayette et pelleqté 4
Chiffons microfibresqté 20

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 100 sachets
- Thé noir - 40 sachets
- Tisane - 30 sachets
- Thé vert - 30 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Gazeuse - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Mini-concombres - 5 kilos
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 4 kilos
- Lamelles de poivron - 3 kilo
- Houmous - 12 pots
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Bretzels salés - 8 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Crackers - 8 paquets
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 180 pièces
- Petits pains complets - 120 pièces
- Beurre doux - 3 kilos
- Jeune fromage - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Houmous pour sandwiches - 2 kilo
- Filet de dinde - 3 kilo
- Jambon cru - 2 kilo
- Concombres - 3 kilos
- Tomates - 3 kilos
- Laitue - 10 têtes
- Salade aux œufs - 2 kilos
- Fromage frais aux herbes - 2 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Margarine - 2 barquettes
- Mini petits pains aux raisins - 120 pièces
- Mini muffins - 180 pièces
- Biscuits - 12 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 24 pièces
- Sandwichs végans - 36 pièces
- Garnitures véganes - 3 kilos
- Biscuits sans noix - 6 paquets
- Serviettes de service - 600 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 50 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets

Conseils

Prévois au moins deux copies des fichiers musicaux sur des clés USB et garde un ordinateur portable de secours chargé. Un seul support défectueux peut bloquer tout le spectacle.
Compte les portants et les cintres selon les changements de costumes : prévois idéalement un cintre par costume suspendu, plus 10 % de marge pour les tenues ajoutées au dernier moment.
Pour le son et l’éclairage, rassemble les rallonges, multiprises et pieds avant le jour J. Ajoute du ruban gaffer pour fixer les câbles au sol et limite les passages dangereux autour de la scène.
Installe les paravents et les bancs de vestiaire avant l’arrivée des danseurs. Réserve une zone clairement séparée pour les costumes prêts, les costumes utilisés et les réparations.
Prépare le matériel d’accueil avant l’ouverture du lieu : panneau d’accueil, programmes imprimés, tables et chaises. Pour la vaisselle, compte au minimum une assiette de dîner et une assiette à dessert par invité, puis ajoute 10 % de réserve.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour organiser un spectacle de danse ?: Prévoyez du matériel audio, des haut-parleurs, un lecteur audio, des microphones, des rallonges, des multiprises et du ruban gaffer. Ajoutez les projecteurs LED, les pieds d’éclairage, les costumes, les portants, les cintres, les décors, le mobilier d’accueil et la vaisselle selon le programme.
Combien de cintres prévoir pour un spectacle de danse ?: Comptez un cintre par costume suspendu, puis ajoutez environ 10 % de marge. Par exemple, 40 costumes nécessitent au moins 44 cintres, davantage si plusieurs danseurs changent rapidement de tenue.
Combien de temps avant le spectacle faut-il préparer le matériel ?: Rassemblez le son, l’éclairage et les costumes au moins 24 heures avant la représentation. Installez les décors, les tables, les chaises et l’accueil le jour même, suffisamment tôt pour tester la musique et vérifier les branchements.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour le spectacle ?: Prévoyez une assiette de dîner et une assiette à dessert par personne, avec 10 % de réserve. Pour 80 invités, cela représente 88 assiettes de chaque type, hors besoins supplémentaires du catering et des bénévoles.

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