Wat heb je nodig voor een dansvoorstelling?

Voor een dansvoorstelling heb je meer nodig dan alleen een podium en muziek. Denk aan een tweede laptop, reservekopieën op USB-sticks, kabels, verlichting, kleedkamerinrichting en duidelijke bewegwijzering voor bezoekers. Deze boodschappenlijst helpt je om techniek, ontvangst en backstage vooraf compleet te maken. Controleer de spullen uiterlijk een week van tevoren en leg verbruiksartikelen zoals batterijen, tape en plakstrips apart klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 8
Kleedkamerrekkenaantal 4
Kledinghangersaantal 40
Ontvangstbalie
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Back-uplaptop
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
DI-box
Laptopstandaard
USB-sticksaantal 2
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Audiokabels
Gaffer tapeaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Werklampenaantal 4
Batterijenaantal 24

Decoratie

Welkomstbord
Richtingsbordenaantal 6
Programmabordenaantal 2
Stoffen achtergronddoekenaantal 2
Kabelbindersaantal 100
Plakstripsaantal 2
Naambadgesaantal 40

Servies

Waterglazenaantal 150
Koffiebekersaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffielepelsaantal 120
Serveertraysaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Scharenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerlepelsaantal 8

Schoonmaak

Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stofzuiger
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Croissants - 60 stuks
- Mini-muffins - 80 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Aardbeienjam - 2 potten
- Kaasplakken - 2 kilogram
- Kalkoenfilet - 1 kilogram
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponzen - 8 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks

Tips

Neem voor muziek minimaal twee USB-sticks mee en bewaar daarop dezelfde gecontroleerde bestanden. Gebruik daarnaast een back-uplaptop, zodat een storing op de hoofdcomputer niet direct het programma stillegt.
Plan per kleedkamer minstens één kledinghanger per kostuum en controleer de kleedkamerrekken uiterlijk een week vooraf. Label kostuums voordat de groepen arriveren; dat voorkomt zoeken tijdens de omkleedtijd.
Leg voor elk technisch aansluitpunt een passende audiokabel klaar en neem extra gaffer tape mee voor kabels op looproutes. Test speakers, mengpaneel, microfoons en DI-box minimaal één keer vóór de generale repetitie.
Plaats ontvangstbalie, welkomstbord en richtingsborden vóór de deuren opengaan. Reken op één naambadge per medewerker, vrijwilliger en deelnemer die zichtbaar herkenbaar moet zijn.
Zet waterglazen backstage en bij de ontvangst klaar en plaats afvalbakken op minimaal twee logische punten. Controleer decoratie, LED-spots en werklampen tijdens de opbouw; houd batterijen en kabelbinders als reserve binnen handbereik.

Veelgestelde vragen

Hoeveel USB-sticks heb ik nodig voor een dansvoorstelling?: Neem minimaal 2 USB-sticks mee met dezelfde gecontroleerde muziekbestanden. Bewaar één exemplaar bij de techniek en één exemplaar als reserve op een andere plek.
Wanneer moet ik de techniek voor een dansvoorstelling testen?: Test laptop, back-uplaptop, speakers, mengpaneel, microfoons en kabels uiterlijk tijdens de generale repetitie. Doe daarnaast 2 tot 3 uur voor aanvang een korte eindcontrole op alle aansluitingen en muziekbestanden.
Hoeveel waterglazen heb ik nodig backstage?: Reken op minstens 1 waterglas per aanwezige deelnemer en medewerker per drinkmoment, plus ongeveer 10 procent reserve. Vul de glazen vlak voor de repetitie en opnieuw vóór de voorstelling.
Wanneer moet ik programmaboekjes, naambadges en bewegwijzering regelen?: Maak programmaboekjes en naambadges uiterlijk 3 dagen voor de voorstelling klaar. Plaats welkomstbord, richtingsborden en programmaborden tijdens de opbouw, minimaal 2 uur vóór de deuren opengaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.