Einkaufsliste für eine Tanzvorstellung
Für eine Tanzvorstellung brauchst du mehr als Kostüme und Musik: Einlass, Umkleiden, Technik und Orientierung müssen gleichzeitig funktionieren. Plane pro Besucherin und Besucher einen Sitzplatz, mindestens ein Wasserglas und klare Wegweiser ein. Für die Musik gehören ein Ersatzlaptop, zwei USB-Sticks und geprüfte Audiokabel auf die Liste. Die folgenden Hinweise helfen dir, fehlende Kleinteile rechtzeitig zu besorgen und den Aufbau nicht am Veranstaltungstag zu improvisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 120
- TischeAnz. 8
- UmkleideracksAnz. 4
- KleiderbügelAnz. 40
- Empfangstresen
- AbfallbehälterAnz. 6
Ausstattung
- Laptop
- Ersatzlaptop
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- DI-Box
- Laptopständer
- USB-SticksAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Audiokabel
- Gaffer TapeAnz. 4
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- ArbeitslampenAnz. 4
- BatterienAnz. 24
Dekoration
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 6
- ProgrammschilderAnz. 2
- StoffhintergründeAnz. 2
- KabelbinderAnz. 100
- KlebestreifenAnz. 2
- NamensschilderAnz. 40
Geschirr
- WassergläserAnz. 150
- KaffeebecherAnz. 120
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- KaffeelöffelAnz. 120
- ServiertablettsAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- ScherenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
Reinigung
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- Staubsauger
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Croissants - 60 stuks
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Butter - 3 Packungen
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Käsescheiben - 2 Kilogramm
- Putenfilet - 1 Kilogramm
- Hummus - 4 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 8 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
Tipps
- Plane die Sitzplätze nach der bestätigten Besucherzahl und stelle zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve bereit. Für Empfang und Catering brauchst du außerdem mindestens einen Tisch, Abfallbehälter und einen klar markierten Empfangstresen.
- Sichere die Musik spätestens 24 Stunden vor der Aufführung auf zwei USB-Sticks und dem Ersatzlaptop. Prüfe jede Datei einmal über die vorgesehenen Lautsprecher, damit Format- oder Lautstärkeprobleme nicht erst während des Programms auffallen.
- Rechne bei der Beschallung mit mindestens einem Mikrofonständer, einer DI-Box und einem vollständigen Satz Audiokabel. Verlängerungskabel, Gaffer Tape und Kabelbinder gehören in eine eigene Technikbox, damit beim Aufbau nichts gesucht werden muss.
- Richte pro Umkleidebereich genügend Kleiderbügel und mindestens ein Umkleiderack ein. Beschrifte Kostüme und Kleiderbügel spätestens am Vortag; zusätzlich helfen Namensschilder, wenn mehrere Tanzgruppen nacheinander auftreten.
- Bringe für den Einlass ein Willkommensschild, Wegweiser und Programmschilder an drei gut sichtbaren Stellen an. Besorge die Beschilderung spätestens zwei Tage vorher und nimm Klebestreifen, Kabelbinder sowie Arbeitslampen für den Aufbau mit.
Häufige Fragen
- Was braucht man für eine Tanzvorstellung?
- Du brauchst Sitzmöbel, Tische und Umkleideracks sowie Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und einen Laptop mit Ersatzgerät. Für den Ablauf kommen USB-Sticks, Audiokabel, Verlängerungskabel, Gaffer Tape, Beleuchtung, Beschilderung und Wassergläser hinzu.
- Wie viele Wassergläser brauche ich für eine Tanzvorstellung?
- Plane mindestens ein Glas pro angemeldeter Person im Catering- oder Backstagebereich ein, plus 10 Prozent Reserve. Bei 100 Personen solltest du also mindestens 110 Gläser bereitstellen.
- Wie viele USB-Sticks brauche ich für die Musik?
- Nimm mindestens zwei USB-Sticks mit identischer, geprüfter Musik mit: einen für den laufenden Betrieb und einen als Ersatz. Erstelle die Sicherung spätestens 24 Stunden vor Beginn und teste beide Sticks am Technikplatz.
- Wann sollte ich die Ausstattung für eine Tanzvorstellung besorgen?
- Bestelle oder reserviere Technik, Mobiliar und Umkleideracks mindestens zwei Wochen vorher. Kleinteile wie Batterien, Klebestreifen, Kabelbinder und Gaffer Tape solltest du spätestens zwei Tage vor der Aufführung prüfen und einkaufen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!