Que faut-il prévoir pour un spectacle de danse ?

Un spectacle de danse demande plus qu’une scène et des costumes. Cette liste couvre le matériel technique, l’éclairage, l’accueil du public, les loges, la signalétique et les boissons à prévoir sur place. Pense à sécuriser les fichiers musicaux sur au moins deux supports et à préparer les accessoires d’accueil avant le jour du spectacle. Les éléments souvent oubliés sont les rallonges, les multiprises, le ruban gaffer, les cintres et les piles de rechange.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 120
Tablesqté 8
Portants de logeqté 4
Cintresqté 40
Accueil
Poubellesqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Ordinateur portable de secours
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Boîtier DI
Support pour ordinateur portable
Clés USBqté 2
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 8
Câbles audio
Ruban gafferqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Lampes de chantierqté 4
Pilesqté 24

Décoration

Panneau d’accueil
Panneaux directionnelsqté 6
Panneaux du programmeqté 2
Toiles de fond en tissuqté 2
Serre-câblesqté 100
Bandes adhésivesqté 2
Badges nominatifsqté 40

Vaisselle

Verres à eauqté 150
Gobelets à caféqté 120
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Cuillères à caféqté 120
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Ciseauxqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Cuillères de serviceqté 8

Nettoyage

Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 2
Aspirateur
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 10 sacs
- Croissants - 60 pièces
- Mini-muffins - 80 pièces
- Beurre - 3 paquets
- Confiture de fraises - 2 pots
- Tranches de fromage - 2 kilogram
- Filet de dinde - 1 kilogramme
- Houmous - 4 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Éponges - 8 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces

Conseils

Prévois au moins 2 ordinateurs portables, dont 1 de secours, et conserve les fichiers musicaux sur 2 clés USB différentes. Teste chaque morceau avant l’arrivée des danseurs.
Compte 1 chaise par spectateur attendu, puis ajoute 5 à 10 % de marge. Prévois aussi des tables pour l’accueil, les badges nominatifs et les documents imprimés.
Pour les loges, prévois environ 1 cintre par costume ou tenue, avec quelques cintres supplémentaires. Les portants doivent être installés avant la première répétition sur place.
Prévois 1 multiprise et une rallonge par zone technique, puis ajoute 2 rallonges de secours. Fixe les câbles avec du ruban gaffer et des serre-câbles pour éviter les chutes.
Pour l’eau, compte 1 verre par personne et par service, avec une réserve d’environ 10 % pour les répétitions et les changements de programme. Installe les poubelles près de l’accueil, des loges et de la zone de restauration.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour un spectacle de danse ?: Prévois 1 chaise par spectateur confirmé et ajoute 5 à 10 % de marge. Pour 120 visiteurs, cela représente environ 126 à 132 chaises.
Quel matériel audio faut-il pour un spectacle de danse ?: Prévois des haut-parleurs, une table de mixage, des microphones, des pieds de micro, un boîtier DI et les câbles audio adaptés. Garde 1 ordinateur portable de secours et 2 clés USB contenant les fichiers musicaux.
Combien de cintres prévoir pour les costumes ?: Compte 1 cintre par costume ou tenue, puis ajoute 10 % de réserve. Pour 80 costumes, prévois donc environ 88 cintres et suffisamment de place sur les portants de loge.
Quand installer la signalétique et l’éclairage ?: Installe le panneau d’accueil, les panneaux directionnels et les panneaux du programme au moins 2 heures avant l’ouverture des portes. Teste les projecteurs LED, les lampes de chantier et les piles avant la première répétition technique.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.