Lista de compras para un espectáculo de danza
Organizar un espectáculo de danza requiere más que preparar el escenario. Esta lista reúne el material que necesitas para recibir al público, equipar la parte técnica, mantener ordenados los camerinos y atender a los bailarines. Revisa las cantidades según el aforo, el número de grupos y la duración de la función. Haz una primera comprobación al menos una semana antes y deja la compra final para los productos consumibles y las pilas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 120
- Mesascant. 8
- Percheros para camerinoscant. 4
- Perchascant. 40
- Mostrador de recepción
- Papeleracant. 6
Equipo
- Portátil
- Portátil de respaldo
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonoscant. 2
- Soportes para micrófonocant. 2
- Caja DI
- Soporte para portátil
- Memorias USBcant. 2
- Enrollacablescant. 4
- Regletascant. 8
- Cables de audio
- Cinta gaffercant. 4
Iluminación
- Focos LEDcant. 6
- Lámparas de trabajocant. 4
- Bateríascant. 24
Decoración
- Cartel de bienvenida
- Señales direccionalescant. 6
- Carteles del programacant. 2
- Telones de fondo de telacant. 2
- Bridascant. 100
- Tiras adhesivascant. 2
- Credencialescant. 40
Vajilla
- Vasos para aguacant. 150
- Tazas de cafécant. 120
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Cucharillas de cafécant. 120
- Bandejas de serviciocant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Tijerascant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Cucharones de servircant. 8
Limpieza
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Sets de escobacant. 2
- Aspiradora
- Guantes de limpiezacant. 6
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Croissants - 60 piezas
- Mini magdalenas - 80 unidades
- Mantequilla - 3 paquetes
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Lonchas de queso - 2 kilogramo
- Pechuga de pavo - 1 kilogramo
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Esponjas - 8 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
Consejos
- Prepara dos ordenadores portátiles y varias memorias USB con los archivos de música: lleva una copia de respaldo completa y comprueba cada pista antes del ensayo general.
- Calcula las sillas según el aforo confirmado y añade algunas para invitados o participantes que esperen entre actuaciones. Reserva también mesas para recepción, acreditaciones y bebidas.
- Para los camerinos, cuenta un perchero por espacio y al menos una percha por disfraz. Etiqueta las prendas antes de la llegada de los grupos para evitar cambios durante la función.
- Lleva regletas, enrollacables, cables de audio y cinta gaffer suficientes para cubrir el recorrido completo hasta los altavoces y la mesa de mezclas. La cinta debe fijar los cables al suelo sin dejar pasos abiertos.
- Coloca el cartel de bienvenida y las señales direccionales antes de abrir las puertas. Ten preparados los programas, las acreditaciones, los vasos para agua y las papeleras para no improvisar en recepción.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para un espectáculo de danza?
- Calcula una silla por espectador confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % de margen si la sala lo permite. Separa las sillas del público de las que necesites para recepción o camerinos.
- ¿Cuándo debo preparar el equipo de sonido y la música?
- Reúne altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, caja DI y cables al menos 7 días antes. Comprueba los archivos de música y la copia de respaldo durante un ensayo, no el mismo día de la función.
- ¿Cuántas perchas hacen falta para los disfraces?
- Prepara como mínimo una percha por disfraz y añade entre un 10 % y un 15 % de reserva para cambios de vestuario o prendas compartidas. Etiquétalas antes de que lleguen los grupos.
- ¿Qué material debo llevar para la recepción del público?
- Ten listo un mostrador de recepción, acreditaciones, programas, cartel de bienvenida, señales direccionales, vasos para agua y una papelera. Coloca todo al menos 60 minutos antes de abrir las puertas.
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