Boodschappenlijst voor een dansshow

Een dansshow vraagt om meer dan alleen muziek en een podium. Je hebt spullen nodig voor optredens, publieksontvangst, garderobe, catering en een veilige technische opbouw. Denk naast actieve speakers en microfoons ook aan reserveapparatuur, kabels en gaffer tape. Voor de zaal zijn stoelen, tafels, glazen en servies nodig; achter de schermen helpen USB-sticks, een laptopstandaard en een achterdoek om alles overzichtelijk te laten verlopen. Gebruik deze lijst om inkopen en lenen tijdig te verdelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klapstoelenaantal 180
Klaptafelsaantal 10
Receptietafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 220
Tafelkledenaantal 10

Apparatuur

Actieve speakersaantal 4
Audiomixer
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Di-boxenaantal 4
Laptop voor muziek
Reserve laptop
Verdeeldozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 12
Gaffer tapeaantal 6
Podiumvloerpanelenaantal 24
Achterdoek
Laptopstandaard
USB-sticksaantal 4

Verlichting

Ledspotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Lichtcontroller
Podiumverlichtingaantal 4

Servies

Waterglazenaantal 200
Wijnglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 200
Gebaksvorkjesaantal 200
Serveerbestekaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6
IJscontainersaantal 4

Decoratie

Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 4
Decoratieve doekenaantal 8
Kunstbloemstukkenaantal 8
Pijlbordenaantal 10
Naambadgesaantal 60

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Handschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theeassortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witbier - 24 flesjes
- Rosé - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Citroenen - 12 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Miniwraps - 8 pakken
- Wit casinobrood - 6 broden
- Volkoren casinobrood - 6 broden
- Mini croissants - 100 stuks
- Mini chocoladebroodjes - 80 stuks
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Gerookte zalm - 750 gram
- Rucola - 6 zakken
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Olijven - 4 potten
- Zongedroogde tomaten - 3 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten noten - 3 kilo
- Rijstcrackers - 6 pakken
- Koekjesassortiment - 6 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije wraps - 4 pakken
- Vegan beleg - 2 kilo
- Vegan wraps - 4 pakken
- Plantaardige melk - 4 liter
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Handzeep - 6 flacons
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Broodzakken - 2 pakken
- Etiketten - 2 pakken

Tips

Regel voor de muziek een laptop én een reserve-laptop. Zet de bestanden daarnaast op minimaal 2 USB-sticks, zodat een defect apparaat niet meteen het programma stillegt.
Tel per licht- of geluidsopstelling het aantal verlengkabels en verdeeldozen vooraf uit. Neem extra gaffer tape mee om kabels op de vloer vast te zetten en struikelgevaar te beperken.
Plan per publiekslid 1 klapstoel en houd enkele extra stoelen achter de hand. Zet voor artiesten en bezoekers aparte tafels klaar: receptietafels voor ontvangst en klaptafels voor catering of materialen.
Voorzie de garderobe van 1 kledinghanger per jas plus ongeveer 10 procent reserve. Met garderoberekken en genummerde of gelabelde hangers voorkom je dat jassen tijdens de show door elkaar raken.
Stem glazen en servies af op het programma: gebruik waterglazen voor artiesten en publiek, wijnglazen alleen als wijn wordt geschonken en reken bij catering op minimaal 1 bord en 1 gebaksvorkje per gast.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een dansshow?: Reken op podiumvloerpanelen, actieve speakers, een audiomixer, microfoons, lichtstatieven, ledspots en podiumverlichting. Voor de organisatie heb je daarnaast stoelen, tafels, garderoberekken, kledinghangers, servies, een laptop en reservekabels nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een dansshow?: Neem 1 klapstoel per verwachte bezoeker en reserveer ongeveer 5 tot 10 procent extra. Bij 100 bezoekers zet je dus 100 stoelen klaar en houd je bij voorkeur 5 tot 10 extra stoelen beschikbaar.
Hoeveel microfoons zijn nodig bij een dansshow?: Voor aankondigingen is 1 draadloze microfoon meestal voldoende; bij meerdere presentatoren zijn 2 microfoons praktischer. Test beide microfoons uiterlijk 1 dag voor de show samen met de audiomixer en speakers.
Wanneer moet ik de techniek en catering regelen?: Bevestig techniek, catering en eventuele reserveringen bij voorkeur 2 tot 4 weken vooraf. Controleer muziekbestanden, kabels, verlichting en servies nogmaals uiterlijk 1 dag voor de dansshow.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.