Que faut-il acheter pour un spectacle de danse ?

Pour un spectacle de danse, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux en-cas. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, les loges, la scène, le son et l’éclairage. Comptez la vaisselle selon le nombre d’invités, avec une marge de 10 à 15 % pour les verres et les assiettes. Le matériel technique doit être vérifié et testé avant l’arrivée des groupes, en particulier les câbles, les micros et les fichiers musicaux.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaises pliantesqté 180
Tables pliantesqté 10
Tables de réceptionqté 3
Portantsqté 3
Cintresqté 220
Nappesqté 10

Équipement

Intervenants actifsqté 4
Mixeur audio
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Caissons DIqté 4
Ordinateur portable pour la musique
Ordinateur portable de secours
Boîtes de distributionqté 8
Rallongesqté 12
Ruban gafferqté 6
Panneaux de plancher de scèneqté 24
Fond de scène
Support pour ordinateur portable
Clés USBqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Contrôleur d'éclairage
Éclairage de scèneqté 4

Vaisselle

Verres à eauqté 200
Verres à vinqté 120
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 200
Fourchettes à gâteauqté 200
Couverts de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 6
Conteneurs à glaceqté 4

Décoration

Panneau d’accueil
Pupitres de programmeqté 4
Tissus décoratifsqté 8
Compositions florales artificiellesqté 8
Panneaux indicateursqté 10
Badges nominatifsqté 60

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons microfibresqté 20
Gantsqté 12

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière blanche - 24 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Citrons - 12 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mini-wraps - 8 paquets
- Pain de mie blanc - 6 pains
- Pain de mie complet - 6 pains
- Mini croissants - 100 pièces
- Mini pains au chocolat - 80 pièces
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage aux herbes - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1 kilo
- Saumon fumé - 750 grammes
- Roquette - 6 sacs
- Tomates cerises - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Olives - 4 bocaux
- Tomates séchées - 3 bocaux
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Noix salées - 3 kilo
- Crackers de riz - 6 paquets
- Assortiment de biscuits - 6 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Wraps sans gluten - 4 paquets
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Wraps vegan - 4 paquets
- Lait végétal - 4 litres
- Lait sans lactose - 4 litres
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 250 pièces
- Piques à cocktail - 2 boîtes
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Sacs à pain - 2 paquets
- Étiquettes - 2 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un verre par personne et par service, plus 10 à 15 % de réserve. Séparez les verres à eau, les verres à vin et les tasses à café pour éviter de tout utiliser dès le début.
Pour les artistes, préparez un espace clairement identifié avec portants et cintres. Prévoyez au minimum un cintre par tenue, plus 20 % si plusieurs changements sont prévus.
Testez le mixeur audio, les microphones sans fil, les caissons DI et l’ordinateur musical au moins 24 heures avant le spectacle. Gardez l’ordinateur de secours et les fichiers musicaux sur deux clés USB distinctes.
Ne laissez pas les rallonges et les boîtes de distribution pour le dernier moment. Vérifiez leur longueur et leur emplacement avant l’installation, puis fixez les câbles au sol avec du ruban gaffer.
Achetez ou réservez les éléments de scène assez tôt : panneaux de plancher, fond de scène, projecteurs LED, pieds d’éclairage et contrôleur. Une vérification finale 2 à 3 heures avant l’ouverture permet de repérer un câble ou un adaptateur manquant.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un spectacle de danse ?: Prévoyez la vaisselle, les boissons, les en-cas, les nappes, les badges et les supports d’accueil. Ajoutez le matériel de son, les câbles, l’éclairage et les éléments de scène nécessaires aux prestations.
Combien de verres prévoir par personne pour un spectacle ?: Comptez un verre par personne et par type de service, avec 10 à 15 % de réserve. Pour 100 invités, cela représente environ 110 à 115 verres à eau, auxquels s’ajoutent les verres à vin ou les tasses à café si ces boissons sont servies.
Quand préparer le matériel technique d’un spectacle de danse ?: Rassemblez-le au moins 24 heures avant et testez chaque appareil avant le jour du spectacle. Faites ensuite un contrôle complet 2 à 3 heures avant l’ouverture du lieu.
Combien de cintres faut-il pour les danseurs ?: Prévoyez au moins un cintre par tenue et ajoutez 20 % de marge pour les changements ou les cintres cassés. Pour 40 tenues, préparez donc environ 48 cintres.

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