Qué necesitas para un espectáculo de danza

Un espectáculo de danza necesita más que un escenario y música. Esta lista reúne el material para recibir al público, preparar a los artistas y mantener el sonido, la iluminación y la circulación bajo control. Calcula las cantidades según el aforo y el número de grupos, pero no dejes para el último día los cables, las memorias USB ni el portátil de reserva. También tendrás que prever mesas, sillas, percheros y vajilla si ofreces bebidas o comida.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillas plegablescant. 180
Mesas plegablescant. 10
Mesas de recepcióncant. 3
Percheroscant. 3
Perchascant. 220
Mantelescant. 10

Equipo

Altavoces activoscant. 4
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Cajas DIcant. 4
Portátil para música
Portátil de reserva
Cajas de distribucióncant. 8
Cables alargadorescant. 12
Cinta gaffercant. 6
Paneles del suelo del escenariocant. 24
Telón de fondo
Soporte para portátil
Memorias USBcant. 4

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Controlador de luces
Iluminación del escenariocant. 4

Vajilla

Vasos para aguacant. 200
Copas de vinocant. 120
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 200
Tenedores de postrecant. 200
Cubiertos de serviciocant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de serviciocant. 6
Contenedores para hielocant. 4

Decoración

Cartel de bienvenida
Atriles para programascant. 4
Paños decorativoscant. 8
Arreglos florales artificialescant. 8
Carteles direccionalescant. 10
Credencialescant. 60

Limpieza

Papeleracant. 8
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Paños de microfibracant. 20
Guantescant. 12

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza blanca - 24 botellines
- Rosado - 8 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Limones - 12 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Miniwraps - 8 paquetes
- Pan de molde blanco - 6 broden
- Pan de molde integral - 6 panes
- Mini croissants - 100 unidades
- Mini pain au chocolat - 80 unidades
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso fresco con hierbas - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón cocido - 1 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilo
- Salmón ahumado - 750 gramos
- Rúcula - 6 bolsas
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Aceitunas - 4 frascos
- Tomates secos - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 3 kilo
- Crackers de arroz - 6 paquetes
- Surtido de galletas - 6 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Wraps sin gluten - 4 paquetes
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Wraps veganos - 4 paquetes
- Leche vegetal - 4 litros
- Leche sin lactosa - 4 litros
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Jabón de manos - 6 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Palillos para cóctel - 2 cajas
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Bolsas para pan - 2 paquetes
- Etiquetas - 2 paquetes

Consejos

Prepara al menos dos copias de los archivos de música en memorias USB y guarda otra copia en el portátil de reserva. Comprueba cada archivo antes del montaje y lleva un adaptador compatible si el equipo de reproducción lo necesita.
Calcula las sillas según el aforo confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % para sustituciones o cambios de distribución. Deja pasillos despejados y reserva espacio para las mesas de recepción.
Para cada micrófono inalámbrico, prepara pilas nuevas y una unidad de repuesto si habrá presentaciones o avisos durante la función. Prueba el alcance desde el escenario y desde la zona de recepción antes de abrir las puertas.
Lleva al menos un cable alargador adicional por cada zona técnica y suficiente cinta gaffer para fijar cables al suelo. Señala los recorridos para evitar tropiezos, especialmente cerca de la entrada y del escenario.
Enfría las bebidas con varias horas de antelación y calcula aproximadamente 2 vasos por persona durante la primera hora. Separa vasos para agua, copas de vino y tazas de café para que el servicio no dependa de una sola pila de vajilla.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un espectáculo de danza?: Como base, necesitarás altavoces activos, una mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos, soportes, cajas DI y un portátil para reproducir la música. Lleva un portátil de reserva y al menos dos memorias USB con los archivos comprobados.
¿Cuántas sillas y mesas necesito para un espectáculo de danza?: Calcula una silla por asistente confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Prevé al menos una mesa de recepción y mesas plegables adicionales para catering, bebidas o documentación.
¿Cuándo debo preparar la iluminación y el escenario?: Monta focos LED, trípodes, controlador, iluminación de escenario y paneles del suelo como mínimo 3 horas antes de la apertura. Deja tiempo para probar cada escena, ordenar los cables y ajustar el telón de fondo.
¿Cuánta vajilla necesito para el público?: Para una recepción sencilla, calcula 2 vasos por persona durante la primera hora y una pieza adicional por cada cambio de bebida. Añade aproximadamente un 10 % de platos, tenedores, copas y tazas para cubrir roturas, suciedad o invitados inesperados.

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