Wat heb je nodig voor een dansrecital?

Voor een dansrecital heb je meer nodig dan alleen muziek en kostuums. Naast hapjes en drank voor bezoekers regel je servies, koelboxen en afvalbakken, plus praktische spullen voor de kleedkamer en techniek. Denk ook aan materiaal dat op de dag zelf snel opraakt of ontbreekt: glazen, verlengkabels, tape en noodverlichting. Gebruik deze boodschappenlijst samen met het programma en het verwachte bezoekersaantal, zodat je gericht inkoopt en niets op het laatste moment hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 10
Kleedkamerrekkenaantal 6
Kledinghangersaantal 120
Spiegelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Muziekspeler
Laptop
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4

Verlichting

LED-panelenaantal 4
Lichtstatievenaantal 4
Noodlampenaantal 4

Decoratie

Achtergronddoek
Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Plantenaantal 6
Krijtbordenaantal 4
Pijlbordjesaantal 12

Servies

Glazenaantal 140
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 140
Besteksetsaantal 140
Serveerbladenaantal 12
Schenkannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Opslagbakkenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 100 stuks
- Kruidenthee - 30 zakjes
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 8 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Kruidenthee honing - 2 potten
- Miniwater - 48 flesjes
- Baguettes - 12 stuks
- Mini sandwiches - 120 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Volkoren broodjes - 40 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 50 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Naturelchips - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute stengels - 8 pakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mini muffins - 120 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan muffins - 30 stuks
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Kruidenmix - 2 potjes
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Papieren bordjes - 200 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Suikerzakjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Toiletverfrisser - 4 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker en zet minstens een derde daarvan gekoeld klaar in koelboxen. Vul de voorraad tijdens de pauze aan.
Neem per bezoeker minimaal 1 bord, 1 bestekset en 1 glas mee, plus 10% reserve. Bij koffie plan je daarnaast 1 koffiekopje per koffiedrinker.
Leg voor de kleedkamer per dansgroep kledinghangers en een kledingrek klaar. Label kostuums vooraf; zonder labels raak je bij meerdere optredens sneller kledingstukken kwijt.
Neem voor techniek minimaal 2 verlengkabels en 2 stekkerdozen mee en houd gaffer tape bij de mengtafel. Test speakers, microfoons, muziekspeler en laptop uiterlijk 1 dag vooraf.
Zet afvalbakken bij de ingang, catering en kleedkamers en leg pijlbordjes naar zaal, kleedkamer en toiletten klaar. Plaats noodlampen vóór de generale repetitie, niet pas bij aanvang.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een dansrecital?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker. Voor 100 bezoekers betekent dat 200 tot 300 drankjes; houd daarnaast extra water achter de hand voor dansers en medewerkers.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een dansrecital?: Neem per verwachte bezoeker 1 bord, 1 bestekset en 1 glas mee, met 10% reserve. Voor 100 bezoekers zijn dat dus 110 borden, 110 besteksets en 110 glazen; voor koffie tel je het aantal koffiedrinkers apart.
Wanneer moet ik de techniek voor een dansrecital regelen?: Controleer speakers, mengpaneel, draadloze microfoons, muziekspeler, laptop, kabels en stekkerdozen uiterlijk 1 dag vooraf. Test alle muziekbestanden bovendien vóór de generale repetitie en neem een reservekopie mee.
Wat moet ik voor de kleedkamer van een dansrecital meenemen?: Zet per dansgroep een kledingrek klaar en voor iedere danser minimaal 1 gelabelde kledinghanger. Voeg spiegels, verlichting en afvalbakken toe en controleer rekwisieten uiterlijk tijdens de generale repetitie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.