Was braucht man für ein Tanzrecital?

Für ein Tanzrecital brauchst du mehr als Kostüme und Musik: Publikum, Tanzgruppen und Helfer benötigen Sitzplätze, Umkleidemöglichkeiten, Technik und Getränke. Plane die Mengen anhand der erwarteten Besucherzahl und rechne bei der Verpflegung mit Nachschub für mindestens eine Pause. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, beschriftete Kleiderbügel und eine einfache Lösung für Wasser hinter der Bühne. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung und Bewirtung rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
TischeAnz. 10
UmkleideracksAnz. 6
KleiderbügelAnz. 120
SpiegelAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
Musikplayer
Laptop
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 4

Beleuchtung

LED-PanelsAnz. 4
LichtstativeAnz. 4
NotlampenAnz. 4

Dekoration

Hintergrundtuch
BallonsAnz. 100
GirlandenAnz. 8
PflanzenAnz. 6
KreidetafelnAnz. 4
WegweiserAnz. 12

Geschirr

GläserAnz. 140
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 140
BestecksetsAnz. 140
ServiertablettsAnz. 12
KaraffenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 100 Stück
- Kräutertee - 30 Beutel
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 8 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Kräutertee mit Honig - 2 Gläser
- Miniwasser - 48 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Sandwiches - 120 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Vollkornbrötchen - 40 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Marmelade - 4 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mandarinen - 50 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Naturelchips - 10 Tüten
- Paprikachips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzstangen - 8 Packungen
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Muffins - 30 Stück
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Gewürzmischung - 2 Gläser
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Pappteller - 200 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Zuckerpäckchen - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Toilettenfrischer - 4 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens ein Trinkglas ein; bei einer Veranstaltung mit Pause sind zusätzlich Karaffen für Wasser hinter der Bühne und im Zuschauerbereich praktisch.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und kaufe bei längeren Recitals mindestens 20 Prozent Reserve ein.
Stelle pro Tanzgruppe einen Umkleiderack und mehrere Kleiderbügel bereit. Beschrifte die Bügel vor der Generalprobe, damit Kostüme nicht vertauscht werden.
Prüfe die Tontechnik spätestens 24 Stunden vor Beginn mit allen Musikdateien. Lege mindestens zwei Verlängerungskabel, Gaffer Tape und einen geladenen Laptop als Reserve bereit.
Besorge Wegweiser, Abfallbehälter und Serviertabletts nicht erst am Veranstaltungstag. Stelle sie spätestens zwei Stunden vor Einlass auf, damit der Ablauf während der Auftritte nicht gestört wird.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für ein Tanzrecital?: Plane mindestens ein Glas pro erwarteter Person und zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei 100 Gästen brauchst du also etwa 110 bis 115 Gläser, wenn kein Spülservice da ist.
Wie viele Getränke sollte ich für ein Tanzrecital kaufen?: Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Bei 100 Gästen sind das 200 bis 300 Getränke; für ein längeres Recital solltest du mindestens 20 Prozent Reserve einplanen.
Wann muss ich die Technik für ein Tanzrecital prüfen?: Teste Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und Musikplayer spätestens 24 Stunden vorher mit den echten Musikdateien. Wiederhole einen kurzen Funktionstest 60 Minuten vor dem Einlass.
Wie viele Umkleideracks braucht ein Tanzrecital?: Plane grundsätzlich einen Umkleiderack pro Tanzgruppe und ergänze bei mehr als 10 Tänzern je Gruppe einen weiteren Rack. Stelle die Racks spätestens 90 Minuten vor Beginn auf und versehe die Kleiderbügel mit Gruppennamen.

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