Que faut-il acheter pour un récital de danse ?

Un récital de danse demande plus que des costumes et de la musique. Il faut prévoir l’accueil du public, les loges, la sonorisation, l’éclairage et un service de boissons ou d’en-cas. Cette liste vous aide à réunir le matériel et les consommables avant le jour du spectacle. Vérifiez les quantités après les inscriptions, puis faites les courses assez tôt pour garder les boissons au frais et éviter les achats de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 120
Tablesqté 10
Portants de logeqté 6
Cintresqté 120
Miroirsqté 4
Poubellesqté 8

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Lecteur audio
Ordinateur portable
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4

Éclairage

Panneaux LEDqté 4
Pieds d’éclairageqté 4
Lampes de secoursqté 4

Décoration

Bâche de fond
Ballonsqté 100
Guirlandesqté 8
Plantesqté 6
Panneaux en ardoiseqté 4
Panneaux de directionqté 12

Vaisselle

Verresqté 140
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 140
Couvertsqté 140
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 3
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 3
Bacs de rangementqté 12

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 100 pièces
- Tisane - 30 sachets
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 8 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 10 sacs
- Tisane au miel - 2 pots
- Petites bouteilles d'eau - 48 bouteilles
- Baguettes - 12 pièces
- Mini sandwiches - 120 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Jambon arrière - 2 kilos
- Confiture - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mandarines - 50 pièces
- Fraises - 3 kilos
- Chips nature - 10 sachets
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips tortilla - 8 sachets
- Bâtonnets salés - 8 paquets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Mini muffins - 120 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Muffins vegan - 30 pièces
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Mélange d'épices - 2 pots
- Piques à cocktail - 2 boîtes
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 200 pièces
- Assiettes en papier - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Sachets de sucre - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Désodorisant pour toilettes - 4 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % pour les artistes, les accompagnateurs et les imprévus.
Comptez une chaise par spectateur attendu et gardez 5 à 10 chaises supplémentaires pour les artistes, les bénévoles ou les changements de dernière minute. Les tables doivent être installées avant la répétition générale.
Pour les loges, prévoyez au moins 1 cintre par costume et étiquetez chaque tenue par groupe. Ajoutez un portant par groupe lorsque plusieurs changements sont prévus pendant le récital.
Testez la table de mixage, les haut-parleurs, les microphones sans fil et le lecteur audio au moins 24 heures avant le spectacle. Gardez un ordinateur portable chargé, des rallonges, des multiprises et du ruban gaffer à portée de main.
Achetez les gobelets ou verres, assiettes, couverts et serviettes selon le nombre confirmé de visiteurs, avec 10 % de réserve. Placez les carafes et les glacières près du service, mais hors du passage des danseurs et du public.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un récital de danse ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Ajoutez 10 % de réserve et adaptez le calcul à la durée du récital et au nombre d’artistes présents.
Combien de chaises faut-il pour un récital de danse ?: Prévoyez une chaise pour chaque spectateur confirmé, plus 5 à 10 chaises supplémentaires. Gardez aussi quelques places distinctes pour les accompagnateurs et les personnes qui doivent se déplacer facilement.
Quand acheter le matériel pour un récital de danse ?: Réservez le mobilier, les portants, les miroirs, la sonorisation et l’éclairage au moins 2 à 4 semaines avant la date. Achetez les boissons et les produits frais 1 à 2 jours avant, puis mettez-les au frais le jour précédent.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour un récital de danse ?: Prévoyez un verre, une assiette et un jeu de couverts par personne, avec une réserve de 10 %. Pour les tasses à café, comptez environ 1 par invité prévu, plus 5 à 10 unités supplémentaires.

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