Qué necesitas para organizar un recital de danza

Un recital de danza necesita más que música y disfraces. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para preparar camerinos, escenario, sonido, iluminación y la atención a los visitantes. Calcula el material según el número de bailarines y asistentes, y comprueba cables, pilas y conexiones durante el ensayo general. También encontrarás elementos fáciles de olvidar, como perchas, cinta gaffer, iluminación de emergencia y jarras para servir bebidas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 120
Mesascant. 10
Percheros para camerinoscant. 6
Perchascant. 120
Espejoscant. 4
Papeleracant. 8

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Reproductor de música
Portátil
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cinta gaffercant. 4

Iluminación

Paneles LEDcant. 4
Trípodes de iluminacióncant. 4
Lámparas de emergenciacant. 4

Decoración

Lona de fondo
Globoscant. 100
Guirnaldascant. 8
Plantascant. 6
Pizarrascant. 4
Carteles de flechascant. 12

Vajilla

Vasoscant. 140
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 140
Cubiertoscant. 140
Bandejas de serviciocant. 12
Jarrascant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Teterascant. 3
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Cajas de almacenamientocant. 12

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 8

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Té de hierbas - 30 bolsitas
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 8 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Té de hierbas con miel - 2 botes
- Miniagua - 48 botellas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini sándwiches - 120 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Panecillos blancos - 60 unidades
- Panecillos integrales - 40 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Mermelada - 4 tarros
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mandarinas - 50 unidades
- Fresas - 3 kilos
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Palitos salados - 8 paquetes
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Mini magdalenas - 120 unidades
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Muffins veganos - 30 unidades
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 tarros
- Palillos para cóctel - 2 cajas
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 200 unidades
- Platos de papel - 200 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Sobres de azúcar - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Ambientador de baño - 4 piezas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes

Consejos

Prepara un perchero y una percha por bailarín, y etiqueta cada disfraz antes del ensayo general para evitar cambios de última hora en camerinos.
Lleva al menos dos cables alargadores y dos regletas, además de cinta gaffer para fijar los cables al suelo y reducir tropiezos cerca del escenario.
Prueba los altavoces, la mesa de mezclas, los micrófonos inalámbricos y el reproductor de música con todos los archivos antes de abrir las puertas.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con antelación en las neveras portátiles; añade vasos, jarras y bandejas de servicio.
Coloca carteles de flechas y pizarras en los accesos, y revisa que las lámparas de emergencia sigan visibles aunque uses paneles LED y guirnaldas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un recital de danza?: Calcula una silla por espectador sentado y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Si esperas 100 visitantes, prepara entre 105 y 110 sillas, siempre que el espacio lo permita.
¿Cuántas bebidas debo comprar para un recital de danza?: Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona. Para 80 asistentes, son entre 160 y 240 bebidas; aumenta la cantidad si el recital dura varias horas o hace calor.
¿Cuándo debo probar el sonido y la música?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y repítela durante el ensayo general. Comprueba cada archivo, micrófono, cable y transición entre actuaciones, no solo la música de apertura.
¿Cuántas perchas hacen falta en los camerinos?: Prepara una percha por disfraz y añade al menos un 10 % extra para cambios o prendas adicionales. Para 40 bailarines con un disfraz cada uno, lleva 44 perchas.

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