Boodschappenlijst voor een Dansparade

Een Dansparade vraagt om meer dan muziek en dansgroepen. Je hebt materialen nodig voor optredens, routebegeleiding, catering, aankleding en een tijdelijke backstageplek. Denk vooraf na over stroom, opslag en vervoer: speakers, haspels en tafels nemen veel ruimte in en zijn lastig op het laatste moment te regelen. Gebruik deze boodschappenlijst om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren voordat de route wordt opgebouwd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Buffettafelsaantal 4
Kleedkamerschermenaantal 4
Kledingrekkenaantal 4
Opbergkrattenaantal 20

Apparatuur

Actieve speakersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
DJ-controller
Laptopaantal 2
Koptelefoonsaantal 3
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Haspelsaantal 6
Powerbanksaantal 8

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 8
LED-bouwlampenaantal 6
Lichtstatievenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 200
Ballonpompenaantal 4
Podiumdoekenaantal 4
Routebordenaantal 20
Pijlbordenaantal 16
Afzetlintaantal 10
Verkeerskegelsaantal 30
Dranghekkenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiebekersaantal 120
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerbladenaantal 12
Schenkkanenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 8
IJscontainersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesjesaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Tangenaantal 8
Keukenkommenaantal 8
Voedselbakkenaantal 16
Etikettenrollenaantal 4
Koeltassenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Desinfectiesprayaantal 6
Afvalgrijpersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 120 flessen
- Cola - 48 flessen
- Cola Zero - 48 flessen
- Sinas - 36 flessen
- Ice tea - 36 flessen
- Appelsap - 24 liter
- Sinaasappelsap - 24 liter
- Limonadesiroop - 6 flessen
- Koffie - 2,5 kilogram
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Cappuccinopoeder - 2 kilogram
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 5 kilogram
- IJsblokjes - 40 kilogram
- Baguettes - 30 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Meergranenbroodjes - 80 stuks
- Hummus - 6 kilogram
- Roomkaas - 4 kilogram
- Jonge kaas - 6 kilogram
- Vegan kaas - 2 kilogram
- Kalkoenfilet - 4 kilogram
- Vegetarische spread - 4 kilogram
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Komkommers - 8 kilogram
- Tomaten - 8 kilogram
- Paprika's - 6 kilogram
- Wortels - 6 kilogram
- Sla - 20 kroppen
- Rucola - 2 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Bananen - 10 kilogram
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Meloenen - 6 stuks
- Aardbeien - 5 kilogram
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute popcorn - 8 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Notenmix - 4 kilogram
- Rozijnen - 3 kilogram
- Olijven - 3 kilogram
- Augurken - 3 potten
- Zongedroogde tomaten - 2 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Pestodressing - 2 potten
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 10 flessen
- Afvalzakken klein - 10 rollen
- Afvalzakken groot - 12 rollen
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Sponsjes - 20 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Dieetlabels - 200 stuks
- Koelelementen - 40 stuks

Tips

Regel geluidsapparatuur en stroom minimaal 7 dagen vooraf. Controleer of actieve speakers, subwoofers, een mengpaneel, microfoons, verlengkabels en haspels samen op de geplande route kunnen worden gebruikt.
Plan per rust- of ontvangstpunt minstens 1 buffettafel en 1 klaptafel. Leg dieetwensen apart klaar en gebruik duidelijke labels, zodat catering niet tussen de algemene hapjes terechtkomt.
Zet routeborden en pijlborden op tijd klaar en neem reservebevestiging mee. Reken bij een lange route op extra borden bij afslagen, kruisingen en het startpunt.
Voor een tijdelijke backstageplek zijn kleedkamerschermen, kledingrekken en opbergkratten praktischer dan losse tassen. Reserveer deze materialen uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat groepen hun spullen kunnen scheiden.
Neem voor donkere delen van de route minstens 1 lichtbron per werkpunt mee. Combineer LED-bouwlampen of lichtslingers met batterijlantaarns en controleer powerbanks en batterijen de avond ervoor.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Dansparade?: Reken naast muziek op geluidsapparatuur, microfoons, stroomkabels, route- en pijlborden, verlichting, tafels, tenten en cateringmaterialen. Voor een praktische opbouw heb je ook opbergkratten, badges of polsbandjes en een plek voor kleding en artiestenbenodigdheden nodig.
Hoeveel drankjes moet ik kopen voor een Dansparade?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 tot 2 per persoon per uur. Tel extra voorraad op voor dansgroepen, vrijwilligers en verkeersregelaars, omdat zij langer aanwezig zijn dan bezoekers.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een Dansparade doen?: Houdbare spullen zoals routeborden, decoratie, kabels en opbergkratten regel je idealiter 1 tot 2 weken vooraf. Koop gekoelde dranken en verse hapjes 1 dag vooraf en sla de dranken gekoeld op.
Hoeveel tafels en tenten heb ik nodig voor een Dansparade?: Gebruik minimaal 1 tafel voor elk buffet- of ontvangstpunt en voeg per punt een extra tafel toe als je catering, registratie en materialen tegelijk neerzet. Plan minstens 1 partytent voor catering of backstage per afzonderlijke werkplek en controleer vooraf de beschikbare ruimte.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.