Qué necesitas para organizar un desfile de baile

Un desfile de baile necesita más que música y grupos confirmados. Esta lista reúne el material para montar el recorrido, atender a participantes y público, señalizar los accesos y mantener la operación en marcha durante varias horas. Revisa el equipo de sonido, la alimentación eléctrica y el material de primeros auxilios antes de hacer la compra. También conviene separar con antelación las pulseras, acreditaciones y etiquetas del catering según las necesidades dietéticas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Taburetes de barcant. 8
Mesas de buffetcant. 4
Biombos para vestuarioscant. 4
Percheroscant. 4
Cajas de almacenamientocant. 20

Equipo

Altavoces activoscant. 4
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Controlador de DJ
Portátilcant. 2
Auricularescant. 3
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 10
Carretescant. 6
Baterías externascant. 8

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Focos LED de obracant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 4
Linternas a pilascant. 8

Decoración

Guirnaldascant. 12
Globoscant. 200
Bombas para globoscant. 4
Telones de escenariocant. 4
Señales de rutacant. 20
Carteles direccionalescant. 16
Cinta de balizamientocant. 10
Conos de tráficocant. 30
Vallas de control de multitudescant. 20

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Tazas de cafécant. 120
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas de serviciocant. 12
Jarrascant. 8
Termoscant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Contenedores para hielocant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 6
Cucharonescant. 8
Pinzascant. 8
Cuencos de cocinacant. 8
Bandejas de comidacant. 16
Rollos de etiquetascant. 4
Bolsas isotérmicascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 12
Escobas de manocant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 12
Spray desinfectantecant. 6
Pinzas para residuoscant. 4

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 120 botellas
- Cola - 48 botellas
- Cola Zero - 48 botellas
- Naranja - 36 botellas
- Té helado - 36 botellas
- Zumo de manzana - 24 litros
- Zumo de naranja - 24 litros
- Sirope de limón - 6 botellas
- Café - 2,5 kilogramos
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Cappuccino en polvo - 2 kilogramos
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Azúcar - 3 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Limones - 5 kilogramo
- Cubitos de hielo - 40 kilogramos
- Baguettes - 30 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos multigrano - 80 unidades
- Hummus - 6 kilogram
- Queso crema - 4 kilogram
- Queso tierno - 6 kilogram
- Queso vegano - 2 kilogram
- Pechuga de pavo - 4 kilogramo
- Untable vegetariano - 4 kilogram
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla de hierbas - 2 kilogramo
- Pepinos - 8 kilogramos
- Tomates - 8 kilogram
- Pimientos - 6 kilogramo
- Zanahorias - 6 kilogramos
- Lechuga - 20 piezas
- Rúcula - 2 kilogramos
- Uvas - 8 kilogramos
- Manzanas - 12 kilogramos
- Plátanos - 10 kilogramos
- Mandarinas - 8 kilogramos
- Melones - 6 unidades
- Fresas - 5 kilogram
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Palomitas saladas - 8 bolsas
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Mix de frutos secos - 4 kilogramo
- Pasas - 3 kilogramo
- Aceitunas - 3 kilogramos
- Pepinillos - 3 tarros
- Tomates secos al sol - 2 tarros
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Aliño pesto - 2 tarros
- Aliño de yogur - 3 botellas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 250 gramos
- Servilletas - 1000 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 10 botellas
- Bolsas de basura pequeñas - 10 rollos
- Bolsas de basura grandes - 12 rollos
- Lavavajillas - 6 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Etiquetas dietéticas - 200 unidades
- Acumuladores de frío - 40 unidades

Consejos

Calcula el sonido para todo el recorrido, no solo para el punto de salida: prepara altavoces activos, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos y cables alargadores, y lleva al menos 2 baterías externas para incidencias.
Compra y clasifica las señales de ruta y los carteles direccionales al menos 3 días antes. Coloca un juego en cada cruce y reserva varias unidades de repuesto por si cambia el recorrido.
Prepara una zona de descanso y cambio con carpas, biombos, percheros y cajas de almacenamiento. Calcula 1 perchero por cada 10 participantes que necesiten dejar vestuario o bolsas.
Mantén las bebidas refrigeradas hasta el montaje y calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora, además de agua para artistas, voluntariado y personal de regulación del tráfico.
Prueba archivos de música, regletas, carretes y focos LED la víspera. Lleva linternas a pilas y cables de repuesto: los fallos de corriente y la poca luz suelen aparecer durante el desmontaje.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un desfile de baile?: Como base, necesitas altavoces activos, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos, soportes, controlador de DJ, portátil y auriculares. Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y comprueba el sonido en varios puntos del recorrido.
¿Cuánta bebida debo comprar para un desfile de baile?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para artistas, voluntarios y personal técnico. Guarda las bebidas refrigeradas y confirma las cantidades definitivas 2 días antes, cuando ya conozcas las inscripciones.
¿Cuándo debo preparar las señales del recorrido?: Clasifica las señales de ruta y los carteles direccionales al menos 3 días antes. El día anterior, comprueba que hay indicaciones para cada cruce, el punto de inicio, los vestuarios y el puesto de primeros auxilios.
¿Cuántas mesas y sillas hacen falta para el catering?: Reserva mesas plegables o mesas de buffet para separar bebidas, aperitivos y catering etiquetado. Como referencia, prepara 1 mesa de buffet por cada 25 personas atendidas y confirma el número final 48 horas antes.

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