Que faut-il prévoir pour un défilé de danse ?

Un défilé de danse demande plus qu’une sono et quelques costumes. Il faut prévoir l’accueil, le parcours, les pauses des artistes et l’alimentation de l’équipe, souvent en plein air et sur plusieurs heures. Cette liste vous aide à regrouper les achats et le matériel à apporter avant le jour J. Pensez aussi à ce qui manque généralement au dernier moment : câbles, éclairage autonome, signalétique et contenants pour ranger les accessoires.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tabourets de barqté 8
Tables de buffetqté 4
Paravents de vestiaireqté 4
Portants à vêtementsqté 4
Caisses de rangementqté 20

Équipement

Intervenants actifsqté 4
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Contrôleur DJ
Ordinateur portableqté 2
Casques audioqté 3
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 10
Enrouleursqté 6
Batteries externesqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Projecteurs de chantier LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 4
Lampes à pilesqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Ballonsqté 200
Pompes à ballonsqté 4
Tentures de scèneqté 4
Panneaux de directionqté 20
Panneaux indicateursqté 16
Ruban de balisageqté 10
Cônes de signalisationqté 30
Barrières de fouleqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Gobelets à caféqté 120
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 8
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 8
Conteneurs à glaceqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux d’officeqté 6
Louchesqté 8
Pincesqté 8
Bols de cuisineqté 8
Bacs alimentairesqté 16
Rouleaux d'étiquettesqté 4
Sacs isothermesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balais à mainqté 4
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Spray désinfectantqté 6
Pinces à déchetsqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 120 bouteilles
- Cola - 48 bouteilles
- Cola Zero - 48 bouteilles
- Sinas - 36 bouteilles
- Ice tea - 36 bouteilles
- Jus de pomme - 24 litres
- Jus d'orange - 24 litres
- Sirop de limonade - 6 bouteilles
- Café - 2,5 kilogrammes
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Poudre pour cappuccino - 2 kilogram
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Sucre - 3 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 5 kilogrammes
- Glaçons - 40 kilogrammes
- Baguettes - 30 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains multigrains - 80 pièces
- Houmous - 6 kilogrammes
- Fromage frais - 4 kilogrammes
- Fromage jeune - 6 kilogrammes
- Fromage vegan - 2 kilogrammes
- Filet de dinde - 4 kilogrammes
- Tartinade végétarienne - 4 kilogram
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre aux herbes - 2 kilogrammes
- Concombres - 8 kilogram
- Tomates - 8 kilogrammes
- Poivrons - 6 kilogrammes
- Carottes - 6 kilogrammes
- Laitue - 20 pièces
- Roquette - 2 kilogram
- Raisins - 8 kilogrammes
- Pommes - 12 kilogram
- Bananes - 10 kilogram
- Mandarines - 8 kilogrammes
- Melons - 6 pièces
- Fraises - 5 kilogram
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Pop-corn salé - 8 sachets
- Galettes de riz - 8 paquets
- Mélange de noix - 4 kilogrammes
- Raisins secs - 3 kilogrammes
- Olives - 3 kilogrammes
- Cornichons - 3 bocaux
- Tomates séchées au soleil - 2 bocaux
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sauce pesto - 2 bocaux
- Sauce au yaourt - 3 bouteilles
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilogram
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Herbes italiennes - 250 gram
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 8 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 10 bouteilles
- Sacs poubelle petits - 10 rouleaux
- Sacs poubelle grands - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 6 bouteilles
- Petites éponges - 20 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Étiquettes de régime - 200 pièces
- Pains de glace - 40 pièces

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure selon la météo et l’effort fourni. Gardez une partie du stock au frais et prévoyez aussi de l’eau à température ambiante pour le parcours.
Achetez les en-cas au moins 24 heures à l’avance et étiquetez-les par régime alimentaire avant l’installation. Les portions individuelles évitent les files et limitent les manipulations pendant les pauses.
Pour la sonorisation, prévoyez au minimum deux rallonges, plusieurs multiprises et un enrouleur par zone alimentée. Testez chaque fichier musical et chaque microphone avant le départ, pas seulement à l’arrivée sur le site.
Prévoyez une signalétique visible à chaque changement de direction et à l’entrée du point de départ. Ajoutez des lampes à piles ou des projecteurs LED si une partie du défilé se déroule par faible luminosité.
Réservez un espace distinct pour les vêtements et le rangement : portants, paravents et caisses permettent de séparer les costumes, les badges et le matériel technique. Préparez ces zones avant l’arrivée des groupes pour éviter les mélanges.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un défilé de danse ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 à 15 % si le parcours est long, s’il fait chaud ou si les participants dansent intensément.
Quand acheter les boissons et les en-cas pour un défilé ?: Achetez les produits secs et les portions emballées deux à trois jours avant. Prenez les produits frais la veille, puis mettez les boissons au frais au moins 6 heures avant le rassemblement.
Quel matériel audio faut-il apporter pour un défilé de danse ?: Prévoyez une table de mixage, des microphones sans fil, des pieds de micro, un contrôleur DJ ou un ordinateur portable, ainsi que les câbles et rallonges nécessaires. Testez l’ensemble au moins 2 heures avant le début, avec les fichiers musicaux utilisés pendant le parcours.
Combien de panneaux faut-il pour baliser le parcours ?: Placez un panneau à chaque carrefour, changement de direction et point d’accès, puis ajoutez-en un tous les 50 à 100 mètres dans les zones difficiles à suivre. Préparez la signalétique et le matériel de fixation la veille pour pouvoir installer rapidement le parcours.

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