Was du für eine Tanzparade brauchst
Bei einer Tanzparade brauchst du mehr als Musik und gute Stimmung: Entlang der Route müssen Technik, Verpflegung, Beleuchtung und Orientierung funktionieren. Plane Getränke und Snacks getrennt für Tanzgruppen, Helfer und Publikum ein. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Kabel, Ladegeräte, Beschriftungen und gekühlte Getränke. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zu prüfen und fehlende Dinge spätestens einige Tage vorher zu besorgen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 80
- BarhockerAnz. 8
- BuffetischeAnz. 4
- Umkleideraum-TrennwändeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 20
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- DJ-Controller
- LaptopAnz. 2
- KopfhörerAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 10
- KabelrollenAnz. 6
- PowerbanksAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 8
- LED-BaustrahlerAnz. 6
- LichtstativeAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 8
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 12
- BallonsAnz. 200
- BallonpumpenAnz. 4
- BühnentücherAnz. 4
- WegweiserAnz. 20
- WegweiserAnz. 16
- AbsperrbandAnz. 10
- VerkehrskegelAnz. 30
- AbsperrgitterAnz. 20
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 300
- KaffeebecherAnz. 120
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- ServiertablettsAnz. 12
- KaraffenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 8
- EisbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 8
- ZangenAnz. 8
- KüchenschüsselnAnz. 8
- LebensmittelboxenAnz. 16
- EtikettenrollenAnz. 4
- KühltaschenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- HandfegerAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 12
- DesinfektionssprayAnz. 6
- AbfallgreiferAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 120 Flaschen
- Cola - 48 Flaschen
- Cola Zero - 48 Flaschen
- Sinalco - 36 Flaschen
- Eistee - 36 Flaschen
- Apfelsaft - 24 Liter
- Orangensaft - 24 Liter
- Limonadensirup - 6 Flaschen
- Kaffee - 2,5 Kilogramm
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Cappuccinopulver - 2 Kilogramm
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronen - 5 Kilogramm
- Eiswürfel - 40 kilogramm
- Baguettes - 30 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Mehrkornbrötchen - 80 Stück
- Hummus - 6 Kilogramm
- Frischkäse - 4 Kilogramm
- Junger Käse - 6 kilogram
- Veganer Käse - 2 Kilogramm
- Putenfilet - 4 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 4 Kilogramm
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Kräuterbutter - 2 Kilogramm
- Gurken - 8 Kilogramm
- Tomaten - 8 kilogram
- Paprika - 6 Kilogramm
- Karotten - 6 Kilogramm
- Kopfsalat - 20 Köpfe
- Rucola - 2 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Äpfel - 12 Kilogramm
- Bananen - 10 Kilogramm
- Mandarinen - 8 Kilogramm
- Melonen - 6 Stück
- Erdbeeren - 5 Kilogramm
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salziges Popcorn - 8 Tüten
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Nussmix - 4 Kilogramm
- Rosinen - 3 Kilogramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 2 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Pesto-Dressing - 2 Gläser
- Joghurtdressing - 3 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssigseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektion - 10 Flaschen
- Kleine Müllsäcke - 10 Rollen
- Große Müllsäcke - 12 Rollen
- Spülmittel - 6 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Diätetiketten - 200 Stück
- Kühlelemente - 40 Stück
Tipps
- Rechne pro teilnehmender Person mit zwei bis drei Getränken für die erste Stunde und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Lagere Wasser und andere Getränke spätestens am Vorabend gekühlt.
- Plane für jede Ernährungsgruppe eigene, deutlich beschriftete Snack- und Cateringboxen ein. Kaufe mindestens 10 Prozent mehr Portionen als gemeldete Personen ein.
- Prüfe die Tontechnik mindestens 48 Stunden vorher: aktive Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Funkmikrofone, DJ-Controller und Laptop müssen zusammen funktionieren.
- Miss die benötigte Kabellänge entlang der Route aus und plane pro Stromkreis mindestens eine Kabelrolle sowie ein Ersatz-Verlängerungskabel ein. Powerbanks sollten am Startpunkt vollständig geladen bereitliegen.
- Bereite Wegweiser, Wimpelketten und Beleuchtung vor der Ausgabe an die Helfer nach Streckenabschnitten vor. Für dunkle Bereiche sind LED-Baustrahler oder Batterielaternen samt passenden Lichtstativen einzuplanen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Tanzparade?
- Kalkuliere zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde und anschließend etwa eines pro Stunde. Bei vier Stunden und 50 Personen entspricht das ungefähr 250 bis 300 Getränken, abhängig von Größe und Wetter.
- Wann sollte ich Snacks und Catering für die Tanzparade einkaufen?
- Trockene Snacks kannst du zwei bis drei Tage vorher besorgen. Frische Speisen und gekühlte Getränke solltest du spätestens am Vortag einkaufen, portionieren und nach Ernährungswünschen kennzeichnen.
- Wie viel Technik brauche ich für eine Tanzparade?
- Für die Beschallung gehören mindestens aktive Lautsprecher, ein Mischpult, Funkmikrofone und ein Abspielgerät auf die Einkaufsliste. Plane zusätzlich eine Kabelrolle, ein Ersatz-Verlängerungskabel und zwei bis drei Powerbanks ein.
- Was wird bei einer Tanzparade am häufigsten vergessen?
- Oft fehlen Wegweiser, Ersatzkabel, geladene Powerbanks und eine klare Kennzeichnung für Catering und Umkleidebereiche. Lege diese Dinge spätestens 24 Stunden vor dem Start gesammelt in beschriftete Aufbewahrungsboxen.
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