Boodschappenlijst voor een dansfilmavond
Voor een dansfilmavond heb je meer nodig dan films en stoelen. Beeld, geluid en stroom moeten op elkaar aansluiten, terwijl koffie, water en hapjes tijdens de avond bereikbaar blijven. Denk ook aan spullen die je pas mist wanneer de techniek al staat: een extra HDMI-kabel, verlengsnoeren, reservebatterijen en voldoende koelruimte. Gebruik deze lijst als controle voordat je boodschappen doet en de locatie inricht.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 60
- Tafelsaantal 6
- Buffettafelsaantal 3
- Kledingrek
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 80
- Koffiekopjesaantal 60
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 6
Apparatuur
- Beamer
- Projectiescherm
- Laptop
- HDMI-kabelaantal 2
- Luidsprekersaantal 2
- Audiokabelsaantal 2
- Stekkerdozenaantal 4
- Verlengsnoerenaantal 4
- Reservebatterijenaantal 12
Verlichting
- Sfeerlampenaantal 8
- Lichtsnoerenaantal 3
Decoratie
- Filmpostersaantal 8
- Tafelkledenaantal 6
- Filmklapbord
- Naambordjesaantal 70
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 4
- IJsblokbakkenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Bezemsaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Emmersaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Catering
- Boodschappen
- Popcornmais - 3 kilogram
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Popcornzout - 500 gram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Zoute popcorn - 4 zakken
- Pure chocolade - 2 kilogram
- Winegums - 2 kilogram
- Zoute pinda's - 1 kilogram
- Mini-komkommers - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Hummus - 2 kilogram
- Guacamole - 1 kilogram
- Salsa - 1 kilogram
- Mayonaise - 1 liter
- Ketchup - 1 liter
- Mosterd - 500 milliliter
- Mini-broodjes - 80 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Hummusbeleg - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Druivensap - 4 liter
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
Tips
- Test beamer, laptop, HDMI-kabel en luidsprekers samen met de gekozen films. Neem minstens één reservekabel en reservebatterijen mee; een losse test van elk apparaat zegt niet of de volledige aansluiting werkt.
- Zet per persoon minimaal één herbruikbare beker, één bord en één bestekset klaar. Voor hapjes zijn serveerschalen en serveertangen handiger dan alles op losse verpakkingen op tafel te zetten.
- Plan voor koffie en thee één koffiezetapparaat of waterkoker per ongeveer 20 gasten en gebruik thermoskannen om wachtrijen tijdens de film te beperken. Zet ook water klaar naast de warme dranken.
- Reserveer voor koele dranken ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en koel ze vooraf. IJsblokbakken of koelboxen zijn nodig als de locatie geen voldoende grote koelkast heeft.
- Controleer de stroom vóór je de tafels en stoelen definitief plaatst. Reken op minstens één stekkerdoos bij de beamer en laptop en houd verlengsnoeren vrij van de looproute; sfeerlampen en lichtsnoeren mogen het scherm niet hinderen.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een dansfilmavond?
- Neem in elk geval een beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabel, luidsprekers, audiokabels, stekkerdozen en verlengsnoeren mee. Voor de gasten heb je stoelen, tafels, bekers, borden, bestek en serveerschalen nodig. Voeg koffie- en watermateriaal, koelboxen en verlichting toe als de locatie dat niet heeft.
- Hoeveel bekers en borden heb ik nodig per persoon?
- Reken op één herbruikbare beker en één bord per persoon, plus 10 procent extra voor verlies of tussentijds gebruik. Bij 30 gasten leg je dus 33 bekers en 33 borden klaar. Voor bestek geldt dezelfde marge.
- Hoeveel drank moet ik inkopen voor een dansfilmavond?
- Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon. Bij 30 gasten zijn dat 60 tot 90 drankjes, naast koffie, thee en water. Koel de dranken uiterlijk enkele uren vooraf en controleer of je genoeg koelboxen of koelkast ruimte hebt.
- Wanneer moet ik de techniek voor een dansfilmavond testen?
- Test de volledige opstelling minstens één dag vooraf en nogmaals zodra je op locatie bent. Controleer beeld, geluid, ondertiteling, stroom en de afspeelvolgorde met de daadwerkelijke films. Leg reservekabels en batterijen direct naast de laptop, niet ergens achter in een tas.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!