Einkaufsliste für den Tanzfilmabend

Für einen Tanzfilmabend brauchst du mehr als Filme und Sitzplätze: Getränke, Snacks, Technik und eine funktionierende Stromversorgung müssen zusammenpassen. Plane die Mengen nach der Gästezahl und rechne beim ersten Filmblock mit zwei bis drei Getränken pro Person. Prüfe HDMI-, Audio- und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. So fehlen am Einlass weder Becher noch Ersatzbatterien, und die Vorführung beginnt nicht mit einer hektischen Einkaufstour.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 60
TischeAnz. 6
BuffetischeAnz. 3
Kleiderständer

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
HDMI-KabelAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
AudiokabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
ErsatzbatterienAnz. 12

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 8
LichterkettenAnz. 3

Dekoration

FilmplakateAnz. 8
TischdeckenAnz. 6
Filmklappe
NamensschilderAnz. 70

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Popcornmais - 3 Kilogramm
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Popcornsalz - 500 Gramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Salziges Popcorn - 4 Tüten
- Dunkle Schokolade - 2 Kilogramm
- Winegums - 2 Kilogramm
- Salzige Erdnüsse - 1 Kilogramm
- Minigurken - 3 kilogram
- Karotten - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Hummus - 2 Kilogramm
- Guacamole - 1 Kilogramm
- Salsa - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 1 liter
- Ketchup - 1 Liter
- Senf - 500 milliliter
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hummusaufstrich - 1 kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Traubensaft - 4 Liter
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück

Tipps

Plane pro Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens 2 Stunden vor Beginn gekühlt werden.
Rechne bei Snacks mit etwa 150 bis 200 g pro Person, wenn kein vollständiges Essen vorgesehen ist. Servierschalen und Servierzangen sollten vor dem Einlass bereitstehen.
Prüfe Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel und Lautsprecher mindestens 24 Stunden vorher gemeinsam mit dem Film. Teste auch das Audiokabel und lege Ersatzbatterien griffbereit.
Plane mindestens eine freie Steckdose pro technischem Gerät und nimm Verlängerungskabel mit Reserve mit. Ein zweites Kabel ist besonders wichtig, wenn Beamer und Lautsprecher nicht am selben Platz stehen.
Stelle pro angemeldeter Person einen Teller, ein Besteckset und einen wiederverwendbaren Becher bereit; für Kaffee brauchst du zusätzlich Tassen. Namensschilder und eine ausgedruckte Anmeldeliste sollten spätestens 30 Minuten vor Beginn am Eingang liegen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Tanzfilmabend?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person, danach ungefähr ein Getränk pro weiterer Stunde. Halte zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person bereit.
Wie viele Snacks brauche ich pro Gast?: Wenn kein komplettes Essen angeboten wird, rechne mit 150 bis 200 g Snacks pro Person. Bei einem Programm von mehr als drei Stunden solltest du eher die obere Menge einplanen.
Wann muss ich die Technik für den Tanzfilmabend prüfen?: Teste Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Lautsprecher und Audiokabel spätestens 24 Stunden vor Beginn. Führe am Veranstaltungstag zusätzlich einen kurzen Funktionstest durch, bevor die Gäste kommen.
Wie viel Geschirr brauche ich für den Tanzfilmabend?: Plane pro Gast einen Teller, ein Besteckset und einen Becher ein; für Kaffee kommt eine Tasse dazu. Lege für mindestens 10 Prozent der Gäste zusätzliches Geschirr bereit, falls etwas herunterfällt oder verschmutzt.

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