Qué necesitas para una noche de cine y baile

Una noche de cine y baile necesita más que películas, un proyector y música. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para preparar la sala, servir comida y bebidas, y mantener la parte técnica bajo control. Calcula las cantidades según el número de invitados, pero reserva margen para vasos, hielo, café y cables de repuesto. Comprueba todo al menos un día antes y vuelve a probar la proyección y el sonido antes de abrir.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 60
Mesascant. 6
Mesas de buffetcant. 3
Perchero

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Cable HDMIcant. 2
Altavocescant. 2
Cables de audiocant. 2
Regletascant. 4
Cables alargadorescant. 4
Baterías de repuestocant. 12

Iluminación

Luces decorativascant. 8
Guirnaldas de lucescant. 3

Decoración

Pósters de películascant. 8
Mantelescant. 6
Pizarra de cine
Pancartas con nombrescant. 70

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Escobascant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Maíz para palomitas - 3 kilogramo
- Aceite de girasol - 2 litros
- Sal para palomitas - 500 gram
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos de tortilla - 5 bolsas
- Palomitas saladas - 4 bolsas
- Chocolate negro - 2 kilogramo
- Gominolas - 2 kilogramos
- Cacahuetes salados - 1 kilogramo
- Minipepinos - 3 kilogram
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Hummus - 2 kilogramos
- Guacamole - 1 kilogramo
- Salsa - 1 kilogramo
- Mayonesa - 1 litro
- Ketchup - 1 litro
- Mostaza - 500 mililitros
- Mini bollos - 80 unidades
- Queso joven - 2 kilogramo
- Cobertura de hummus - 1 kilogram
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Lechuga - 6 piezas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de uva - 4 litros
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades

Consejos

Calcula al menos 2 vasos reutilizables por persona si habrá cine y baile, y añade un 10 % extra para reposiciones. Para café y té, prevé 1 taza por servicio y unas 2 tazas por persona si habrá una pausa larga.
Compra hielo para llenar 1 cubitera por cada 8-10 invitados y enfría las bebidas varias horas antes. Las neveras portátiles ayudan a mantener una reserva separada de las bebidas que ya están abiertas.
Lleva un cable HDMI, cables de audio, regletas y cables alargadores con margen: calcula 2-3 metros desde el portátil al proyector y deja al menos 2 enchufes libres para imprevistos. Guarda también baterías de repuesto junto al equipo.
Prepara una mesa de buffet por cada 20-25 personas para que las bandejas, pinzas, platos y cubiertos no queden amontonados. Coloca los manteles antes de sacar la comida y deja una zona aparte para tazas, termos y café.
No dejes la decoración y la señalización para el último minuto: reserva 60-90 minutos para colocar luces, guirnaldas, pósteres y pancartas con nombres. Mantén despejado el suelo alrededor de cables, sillas y mesas para evitar tropiezos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para una noche de cine y baile?: Calcula 2 vasos reutilizables por persona como mínimo, porque algunos se pierden o se mezclan durante el baile. Para 30 invitados, lleva al menos 66 vasos, contando un margen del 10 %.
¿Cuánto hielo compro para el evento?: Compra aproximadamente 1 cubitera llena por cada 8-10 personas. Para 30 invitados, prepara 3-4 cubiteras y ten una reserva adicional si el espacio es caluroso o la fiesta dura más de 4 horas.
¿Cuándo debo probar el proyector y los altavoces?: Haz una primera prueba el día anterior y una segunda entre 60 y 90 minutos antes de que lleguen los invitados. Comprueba también el cable HDMI, los cables de audio, las regletas, los alargadores y las baterías de repuesto.
¿Cuándo preparo el café y las bebidas?: Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y coloca el café y el té entre 20 y 30 minutos antes del inicio. Mantén el café en termos para que la zona de servicio no dependa de una máquina conectada durante toda la noche.

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