Liste de courses pour une soirée cinéma danse

Une soirée cinéma danse demande plus que des films et un vidéoprojecteur. Il faut prévoir le service pour les boissons et les encas, de quoi garder les bouteilles au frais et assez de matériel pour le café. Cette liste vous aide à vérifier les achats avant l’ouverture du lieu, notamment les câbles, les piles et les éléments souvent oubliés au dernier moment. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits, puis gardez une petite marge pour le service.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 60
Tablesqté 6
Tables de buffetqté 3
Portant à vêtements

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Câble HDMIqté 2
Haut-parleursqté 2
Câbles audioqté 2
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 4
Piles de rechangeqté 12

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 8
Guirlandes lumineusesqté 3

Décoration

Affiches de filmqté 8
Nappesqté 6
Clap de cinéma
Badges nominatifsqté 70

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Maïs à popcorn - 3 kilogrammes
- Huile de tournesol - 2 litres
- Sel à popcorn - 500 grammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips de tortilla - 5 sacs
- Popcorn salé - 4 sacs
- Chocolat noir - 2 kilogrammes
- Winegums - 2 kilogrammes
- Cacahuètes salées - 1 kilogramme
- Mini concombres - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Houmous - 2 kilogrammes
- Guacamole - 1 kilogramme
- Salsa - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 1 litre
- Ketchup - 1 litre
- Moutarde - 500 millilitre
- Mini-sandwichs - 80 pièces
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Préparation de houmous - 1 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Laitues - 6 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus de raisin - 4 litres
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 gobelets réutilisables par personne si la soirée dure plusieurs heures : cela limite les échanges entre boissons et facilite le rangement.
Pour le buffet, comptez une assiette et une paire de couverts par personne, puis ajoutez 10 % de réserve. Préparez aussi 2 à 3 plateaux de service et plusieurs pinces selon le nombre d’encas.
Refroidissez les boissons au moins 4 heures avant l’accueil. Prévoyez suffisamment de glaçons pour remplir les bacs au début, puis gardez une glacière disponible pour le réassort.
Testez le vidéoprojecteur, l’écran, l’ordinateur, le câble HDMI et la sonorisation au moins 2 heures avant l’arrivée du public. Gardez des piles de rechange et une multiprise de secours sur place.
Pour le café, prévoyez au minimum une tasse par personne et une réserve de 10 %. Remplissez les thermos juste avant le début et vérifiez que les bouilloires ou machines à café peuvent fonctionner sans surcharger les rallonges.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une soirée cinéma danse ?: Prévoyez les boissons, les encas, les glaçons et le nécessaire de service : gobelets, tasses, assiettes, couverts, plateaux et pinces. Ajoutez le matériel de projection et de sonorisation, ainsi que les multiprises, rallonges et piles de rechange.
Combien de gobelets prévoir par personne ?: Comptez 2 à 3 gobelets réutilisables par personne pour une soirée de plusieurs heures. Ajoutez 10 % de marge si les boissons sont variées ou si le lavage n’est pas possible pendant l’événement.
Quand acheter et refroidir les boissons ?: Faites les courses la veille ou au plus tard le matin de la soirée. Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’ouverture et préparez les glaçons le même jour.
Combien de matériel de café faut-il prévoir ?: Prévoyez une tasse par personne, plus 10 % de réserve, ainsi que suffisamment de café, d’eau chaude et de thermos pour le programme. Testez les machines à café et les bouilloires au moins 2 heures avant l’accueil.

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