Wat heb je nodig voor een dansfeest?

Voor een dansfeest heb je meer nodig dan muziek en drank. Je boodschappenlijst moet ook rekening houden met een vrije dansvloer, een werkende bar, voldoende glazen en veilige stroom voor geluid en verlichting. Reken de hoeveelheden op het aantal gasten en de duur van het feest. Regel apparatuur, garderoberekken en eventuele reserveringen vroeg; die zijn lastiger op het laatste moment te vervangen dan hapjes of ijs.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 50
Barkrukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Garderoberekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 6
Garderobehangersaantal 100

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 30
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
DJ-controller
Microfoonaantal 2
Laptop
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 2
Brandblussersaantal 2
EHBO-koffers
Zaklampenaantal 3
Reserve audiokabelsaantal 6
Laptopstandaard

Verlichting

LED-lichtbalkenaantal 4
Discolampenaantal 2
Sfeerlampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonnenboog
Slingersaantal 10
Confettivrije tafeldecoratieaantal 8
Fotowand
Fotopropsaantal 20
Plakstripsaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
IJsblokjesbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Koekenpannenaantal 2
Thermoskannenaantal 3

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8
Pedaalemmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 12
Vloertrekkersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Appelsap - 6 pakken
- Ijsthee - 8 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pils - 120 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- Wodka - 3 flessen
- Gin - 2 flessen
- Rum - 2 flessen
- Tequila - 1 fles
- Likeur - 2 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 3 kilo
- Munt - 6 bosjes
- IJsblokjes - 20 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Worstblokjes - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Salsasaus - 6 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Stokbroden - 12 stuks
- Boter - 4 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Vuilniszakken - 3 rollen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 tot 2 per uur. Zet dranken minstens 4 uur vooraf koud en houd extra water apart bij de bar.
Voorzie per gast ongeveer 1 drinkglas en bestel of leen 10% extra. Bij wijn gebruik je daarnaast wijnglazen; koffie en hapjes vragen om aparte kopjes, borden en besteksets.
Maak de dansvloer volledig vrij voordat je tafels, stoelen en decoratie plaatst. Houd minstens één duidelijke doorgang naar de entree, bar en toiletten over.
Test actieve speakers, mengpaneel, DJ-controller, laptop en microfoon uiterlijk 1 dag vooraf samen. Neem meerdere verlengkabels, stekkerdozen en een kabelhaspel mee en werk kabels weg waar mensen lopen.
Gebruik LED-lichtbalken, discolampen en sfeerlampen pas nadat je de stroompunten hebt gecontroleerd. Leg batterijen en decoratie zoals ballonnen, slingers en de fotowand per ruimte klaar, zodat opbouwen op de dag zelf niet door elkaar loopt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een dansfeest?: Begin met drank, hapjes, water, glazen, borden, bestek en serveerschalen. Voeg geluid, verlichting, verlengkabels, meubilair, garderoberekken en decoratie toe op basis van het aantal gasten en de ruimte. Neem voor glaswerk en servetten ongeveer 10% extra.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een dansfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna 1 tot 2 per persoon per uur. Voor een feest van 4 uur komt dat neer op ongeveer 5 tot 9 drankjes per gast, inclusief alcoholvrije opties en water.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een dansfeest?: Voorzie minimaal 1 drinkglas per gast en ongeveer 10% reserve. Schenk je wijn en koffie, tel dan wijnglazen en koffiekopjes apart mee; gebruik herbruikbare glazen als je minder afval wilt.
Wanneer moet ik apparatuur voor een dansfeest regelen?: Regel actieve speakers, een mengpaneel, DJ-controller, microfoon en verlichting bij voorkeur minstens 2 weken vooraf. Test alles 1 dag voor het feest en controleer op dezelfde dag nog de stroompunten, kabels en stekkerdozen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.