Qué necesitas comprar para una fiesta de baile

Para una fiesta de baile necesitas más que música y bebidas: el bar, la vajilla, los cables y la iluminación suelen quedarse para el último momento. Esta lista reúne lo necesario para preparar la pista, montar el servicio y recibir a los invitados sin improvisar. Calcula las cantidades según el número definitivo de asistentes y deja los productos no perecederos listos con varios días de margen. Las bebidas, el hielo y los aperitivos conviene comprarlos o enfriarlos el mismo día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 50
Taburetes de barcant. 6
Mantelescant. 8
Percheroscant. 2
Postes separadorescant. 6
Perchas para el guardarropacant. 100

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Copas de vinocant. 30
Tazas de cafécant. 30
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Controlador de DJ
Micrófonocant. 2
Portátil
Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Enrollacablescant. 2
Extintorescant. 2
Botiquines de primeros auxilios
Linternascant. 3
Cables de audio de repuestocant. 6
Soporte para portátil

Iluminación

Barras de luz LEDcant. 4
Luces de discotecacant. 2
Luces decorativascant. 8
Bateríascant. 24

Decoración

Globoscant. 150
Arco de globos
Guirnaldascant. 10
Decoración de mesa sin confeticant. 8
Photowall
Accesorios para fotoscant. 20
Tiras adhesivascant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chefcant. 3
Sartenescant. 2
Termoscant. 3

Limpieza

Escobacant. 2
Aspiradora
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 6
Papeleracant. 8
Cubos de pedalcant. 4
Paños de microfibracant. 12
Limpiacristalescant. 2

Catering

Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Ginger ale - 4 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Té helado - 8 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pils - 120 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cava - 4 botellas
- Vodka - 3 botellas
- Ginebra - 2 botellas
- Ron - 2 botellas
- Tequila - 1 botella
- Licor - 2 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 3 kilos
- Limas - 3 kilo
- Menta - 6 manojos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Cacahuetes - 4 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Dados de queso - 3 kilo
- Dados de salchicha - 3 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Hummus - 8 cuencos
- Salsa de ajo - 4 botellas
- Salsa de salsa - 6 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas - 200 stuks
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palillos para cóctel - 2 cajas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Bolsas de basura - 3 rollos

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade después aproximadamente 1 bebida por persona y hora. Reserva agua y opciones sin alcohol antes de cerrar la compra.
Prepara al menos 1 vaso reutilizable por invitado y un 20 % adicional; para 50 personas, serían 60 vasos. Añade copas, tazas, platos y cubiertos según el servicio previsto.
Comprueba el sonido con todos los cables y regletas al menos 24 horas antes. Lleva cables alargadores, regletas y enrollacables suficientes para evitar conexiones atravesadas en la pista de baile.
Deja despejada la pista y coloca mesas plegables, sillas y taburetes fuera de la zona de baile. Monta el bar y el punto de servicio antes de que lleguen los invitados, no durante la música.
Compra o prepara la decoración con tiempo: globos, arco de globos, guirnaldas, decoración de mesa sin confeti y photowall deben estar clasificados antes del montaje. Comprueba también las baterías de las luces y lleva repuestos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una fiesta de baile?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y después 1 por persona y hora. Para 50 invitados durante 4 horas, parte de unas 250 bebidas y ajusta según el tipo de servicio y las opciones sin alcohol.
¿Cuántos vasos y platos compro para 50 personas?: Compra 60 vasos reutilizables, es decir, un 20 % más que el número de invitados. Para platos, cubiertos y copas, usa también un margen del 10 al 20 % para cubrir pérdidas y cambios durante la fiesta.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas para una fiesta de baile?: Enfría las bebidas entre 6 y 12 horas antes si utilizas neveras portátiles. Revisa el hielo y la temperatura de nuevo 1 hora antes de abrir el bar.
¿Qué equipo de sonido necesito para una fiesta de baile?: Prepara altavoces activos, mesa de mezclas, controlador de DJ, portátil y micrófono, además de cables alargadores, regletas y enrollacables. Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y otra de 30 minutos el día del evento.

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