Que faut-il acheter pour une fête dansante ?

Pour une fête dansante, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux décorations. Il faut aussi prévoir le service, le matériel sonore, l’éclairage et de quoi garder les boissons au frais. Cette liste vous aide à préparer les courses sans oublier les éléments qui manquent souvent au dernier moment : rallonges, piles, verres et matériel pour le bar. Adaptez les quantités au nombre définitif d’invités et au programme musical.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 50
Tabourets de barqté 6
Nappesqté 8
Portantsqté 2
Poteaux de balisageqté 6
Cintres de vestiaireqté 100

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 100
Verres à vinqté 30
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Contrôleur DJ
Microphoneqté 2
Ordinateur portable
Glacièresqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Rallonges à enrouleurqté 2
Extincteursqté 2
Trousses de premiers secours
Lampes de pocheqté 3
Câbles audio de rechangeqté 6
Support pour ordinateur portable

Éclairage

Barres lumineuses LEDqté 4
Lumières discoqté 2
Lampes d'ambianceqté 8
Pilesqté 24

Décoration

Ballonsqté 150
Arche de ballons
Guirlandesqté 10
Décoration de table sans confettisqté 8
Mur photo
Accessoires photoqté 20
Bandes adhésivesqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3
Poêlesqté 2
Thermosqté 3

Nettoyage

Balaiqté 2
Aspirateur
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Poubellesqté 8
Poubelles à pédaleqté 4
Chiffons microfibresqté 12
Raclettes de solqté 2

Catering

Courses
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Ginger ale - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus d’orange - 8 briques
- Jus de pomme - 6 briques
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pils - 120 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Vodka - 3 bouteilles
- Gin - 2 bouteilles
- Rhum - 2 bouteilles
- Tequila - 1 bouteille
- Liqueur - 2 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 3 kilos
- Limes - 3 kilo
- Menthe - 6 bouquets
- Glaçons - 20 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Arachides - 4 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Dés de fromage - 3 kilos
- Dés de saucisse - 3 kilo
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Sauce à l’ail - 4 bouteilles
- Sauce salsa - 6 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre - 4 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles - 200 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Piques à cocktail - 2 boîtes
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 6 pièces
- Sacs-poubelle - 3 rouleaux

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve si les verres réutilisables ne peuvent pas être lavés pendant la soirée.
Achetez ou rassemblez les rallonges, multiprises et rallonges à enrouleur au moins 3 jours avant. Testez chaque branchement avec la table de mixage, le contrôleur DJ, le microphone et les lumières.
Comptez une assiette et un jeu de couverts par invité, plus 10 % de réserve. Les plateaux de service et les pinces sont à prévoir en plusieurs exemplaires si les en-cas sont servis à des endroits différents.
Mettez les boissons au frais la veille lorsque c’est possible et prévoyez assez de glacières pour les garder accessibles pendant la danse. Gardez une partie du stock non périssable séparée du bar pour éviter de tout sortir dès le début.
Installez la décoration après avoir dégagé la piste de danse : les ballons, l’arche, les guirlandes et le mur photo ne doivent pas réduire l’espace de circulation. Prévoyez des piles de rechange pour les éléments lumineux autonomes.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour une fête dansante ?: Prévoyez au minimum 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis 1 à 2 verres par heure supplémentaire. Ajoutez 10 % de réserve pour les verres à vin, les verres réutilisables et les tasses à café.
Quand acheter les boissons pour une fête dansante ?: Achetez les boissons non périssables 3 à 7 jours avant. Mettez les boissons à refroidir la veille et vérifiez le stock le jour même, au moins 4 heures avant l’arrivée des invités.
Quel matériel prévoir pour la musique et la lumière ?: Prévoyez une table de mixage, un contrôleur DJ, un ordinateur portable, un microphone et le matériel sonore adapté. Pour l’éclairage, comptez au moins une source principale pour la piste, puis testez les barres LED, les lumières disco et les lampes d’ambiance 1 à 2 jours avant.
Combien de rallonges faut-il pour une fête dansante ?: Prévoyez au moins 2 rallonges, 2 multiprises et 1 rallonge à enrouleur pour séparer le son, l’éclairage et le bar. Vérifiez la longueur et la puissance nécessaire avant l’installation, puis sécurisez les câbles avant l’ouverture de la piste.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.