Tanzfest-Einkaufsliste: Getränke, Ausstattung und Deko
Für ein Tanzfest brauchst du mehr als Musik und eine freie Tanzfläche. Plane Getränke und Geschirr passend zur Gästezahl, dazu Kühlmöglichkeiten, Tontechnik, Licht und eine einfache Dekoration. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Batterien, Gläser oder eine Lösung für Jacken. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zu besorgen und am Veranstaltungstag nicht noch wichtige Kleinigkeiten organisieren zu müssen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 50
- BarhockerAnz. 6
- TischdeckenAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 2
- AbsperrpfostenAnz. 6
- GarderobenbügelAnz. 100
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 30
- KaffeetassenAnz. 30
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 6
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- DJ-Controller
- MikrofonAnz. 2
- Laptop
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabeltrommelnAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 2
- Erste-Hilfe-Koffer
- TaschenlampenAnz. 3
- Ersatz-AudiokabelAnz. 6
- Laptopständer
Beleuchtung
- LED-LichtleistenAnz. 4
- DiscolampenAnz. 2
- StimmungsleuchtenAnz. 8
- BatterienAnz. 24
Dekoration
- BallonsAnz. 150
- Ballonbogen
- GirlandenAnz. 10
- Konfettifreie TischdekorationAnz. 8
- Fotowand
- FotopropsAnz. 20
- KlebestreifenAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- PfannenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 8
- TretmülleimerAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 12
- BodenabzieherAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Eistee - 8 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pils - 120 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Wodka - 3 Flaschen
- Gin - 2 Flaschen
- Rum - 2 Flaschen
- Tequila - 1 Flasche
- Likör - 2 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Limetten - 3 Kilo
- Minze - 6 Bundel
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Erdnüsse - 4 Säcke
- Oliven - 6 Gläser
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Würfelwurst - 3 kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Salsasoße - 6 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Strohhalme - 200 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Müllsäcke - 3 Rollen
Tipps
- Plane für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kaufe verderbliche Getränke erst kurz vor dem Fest und stelle sie mindestens zwei Stunden vorher kalt.
- Rechne bei Gläsern, Tellern und Besteck mit mindestens einem Set pro Gast plus 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei einem Tanzfest werden Gläser und Teller schneller gebraucht, als du beim Eindecken erwartest.
- Prüfe die Tontechnik mindestens einen Tag vorher: Aktive Lautsprecher, Mischpult, DJ-Controller, Mikrofon und Laptop müssen zusammenpassen. Lege außerdem mehrere Verlängerungskabel, Kabeltrommeln und passende Batterien bereit.
- Plane die Kühlung für die gesamte Getränkemenge ein, nicht nur für die erste Runde. Kühlboxen sollten spätestens am Vormittag des Festes einsatzbereit sein, damit Getränke und empfindliche Vorräte kalt bleiben.
- Besorge Dekoration und Beleuchtung spätestens eine Woche vorher. Teste LED-Lichtleisten, Discolampen und Stimmungsleuchten bei aufgebauter Raumaufteilung und halte eine konfettifreie Tischdekoration bereit, damit die Reinigung überschaubar bleibt.
Häufige Fragen
- Wie viele Gläser brauche ich für ein Tanzfest?
- Plane mindestens ein Trinkglas pro Gast und zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Für Wein- oder Sektservice brauchst du außerdem etwa ein Weinglas pro Person, sofern diese Getränke ausgeschenkt werden.
- Wie viele Getränke brauche ich pro Gast?
- Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Für jede weitere Stunde kommen ungefähr ein bis zwei Getränke pro Gast hinzu; Wasser solltest du zusätzlich einplanen.
- Wann muss ich die Technik für ein Tanzfest besorgen?
- Besorge oder reserviere Lautsprecher, Mischpult, DJ-Controller, Mikrofon und Laptop mindestens eine Woche vorher. Führe den vollständigen Soundcheck spätestens am Vortag durch und teste dabei auch Kabel und Stromanschlüsse.
- Was wird bei einem Tanzfest am häufigsten vergessen?
- Häufig fehlen Verlängerungskabel, Kabeltrommeln, Batterien, Kühlboxen und genügend Gläser. Lege diese Dinge spätestens am Tag vor dem Fest gesammelt bereit und prüfe sie anhand deiner Gästezahl.
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