Wat heb je nodig voor een dansbeurs?

Een dansbeurs vraagt om meer dan tafels en muziek. Je richt stands in, maakt ruimte voor workshops en demonstraties en zorgt dat bezoekers, dansscholen en standhouders hun weg vinden. Denk naast techniek ook aan dansmatten, spiegels, kledingrekken, naambadges en materialen voor catering. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je vooraf moet bestellen, huren of klaarzetten, inclusief aandachtspunten voor aantallen en timing.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 10
Klapbankenaantal 4
Standwandenaantal 12
Podiumblokkenaantal 4
Afzetpalenaantal 12

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Muziekkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Oplaadbare batterijenaantal 12
Spiegelsaantal 8

Verlichting

Ledspotsaantal 8
Lichtslingersaantal 6

Sportmateriaal

Dansmattenaantal 20
Yogamattenaantal 20
Stretchbandenaantal 20
Handdoekenaantal 30

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 24
Bloemstukkenaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Programmastandaardsaantal 6

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Afvalbakkenaantal 10
Handvegersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suikersticks - 200 stuks
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 2 kilo
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 3 kratten
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Bananen - 6 kilo
- Appels - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Hummus paprika - 1 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Volkorenbroodjes - 80 stuks
- Mini croissants - 120 stuks
- Boter - 1 kilo
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Notenmix - 3 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Chocoladekoekjes - 6 pakken
- Papieren servetten - 600 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Afvalzakken - 60 stuks
- Blauwe afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Schoonmaaksponsjes - 2 pakken
- Microvezeldoeken - 2 pakken
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen

Organisatie

Registratietafelsaantal 2
Naambadgesaantal 150
Badgehoudersaantal 150
Pennenaantal 30
Clipboardsaantal 6
Kassa'saantal 2
Geldkistjesaantal 2
Polsbandjesaantal 200
Beursplattegrondenaantal 200
Programmaboekjesaantal 200
Ticketscannersaantal 2
Kabelbindersaantal 100
Gaffer tapeaantal 6
Scharenaantal 6
Papiertapeaantal 8
Nietmachinesaantal 3
Nietjesaantal 5
Markeerstiftenaantal 12
Pennenbakjesaantal 4
Tafelnummersaantal 30
Klembordenaantal 12
Beursdozenaantal 12
Opbergbakkenaantal 8

Tips

Plan per stand minimaal één tafel en controleer vooraf hoeveel kledingrekken, standwanden en stoelen nodig zijn. Reserveer extra meubilair voor registratie, catering en een aparte plek voor programmamateriaal.
Test microfoons, luidsprekers, het mengpaneel en de laptop uiterlijk één dag vooraf. Leg per technische opstelling minimaal één passende stekkerdoos, verlengkabel en set opgeladen batterijen klaar.
Leg voor workshops en demonstraties de dansmatten, yogamatten en stretchbanden per activiteit apart klaar. Houd ook handdoeken beschikbaar: die worden vaak vergeten wanneer deelnemers actief meedoen.
Bestel servies op basis van het verwachte aantal bezoekers en standhouders, met ongeveer 10 procent extra. Vergeet naast kopjes, glazen en borden ook besteksets, serveertangen en serveerschalen niet.
Maak bewegwijzering, standnummers en naambadges minimaal drie dagen voor de beurs klaar. Neem reserve-exemplaren mee voor last-minute wijzigingen in het programma of extra standhouders.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een dansbeurs?: Reken op meubilair voor stands en ontvangst, techniek voor muziek en presentaties, dansmateriaal voor workshops en servies voor catering. Voorzie daarnaast naambadges, programma’s, bewegwijzering en materialen voor standnummers.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een dansbeurs?: Tel de zitplaatsen voor workshops, demonstraties, registratie en catering bij elkaar op. Bestel of huur ongeveer 10 procent extra, zodat je niet tekortkomt bij een gewijzigde opstelling of extra bezoekers.
Wanneer moet ik de spullen voor een dansbeurs regelen?: Leg gehuurd meubilair en technische apparatuur minimaal één week vooraf vast. Controleer de volledige voorraad uiterlijk één dag voor de beurs en zet kleine materialen zoals badges, kabels en programma’s vooraf klaar.
Hoeveel drank en servies heb ik nodig voor een dansbeurs?: Bereken voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon en pas daarna aan op de geplande duur. Neem voor kopjes, glazen, borden en bestek ongeveer 10 procent extra ten opzichte van het verwachte aantal gebruikers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.