Que faut-il prévoir pour une bourse de danse ?

Une bourse de danse rassemble des exposants, des écoles, des démonstrations et des ateliers : le matériel doit donc servir à la fois aux stands et à la pratique. Prévoyez des tables, des portants et des panneaux pour les articles vendus, mais aussi des tapis de danse, des miroirs et une sonorisation fiable. La vaisselle et les machines à café couvrent l’accueil et le catering. Vérifiez les stocks quelques jours avant, surtout les câbles, multiprises, rallonges et piles rechargeables.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 24
Chaisesqté 80
Tabourets de barqté 8
Portants à vêtementsqté 10
Bancs pliantsqté 4
Panneaux de standqté 12
Blocs de podiumqté 4
Poteaux de balisageqté 12

Équipement

Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Câbles audioqté 4
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8
Piles rechargeablesqté 12
Miroirsqté 8

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Matériel de sport

Tapis de danseqté 20
Tapis de yogaqté 20
Bandes de résistanceqté 20
Serviettesqté 30

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandes de fanionsqté 8
Nappesqté 24
Compositions floralesqté 6
Panneaux indicateursqté 12
Pupitres de programmeqté 6

Nettoyage

Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 2
Poubellesqté 10
Balais à mainqté 4

Catering

Courses
- Grains de café - 3 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Bâtonnets de sucre - 200 pièces
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 2 kilos
- Spa Blauw - 8 caisses
- Spa Rood - 3 caisses
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Ice tea - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Bananes - 6 kilos
- Pommes - 6 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Mandarines - 4 kilos
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 1 kilo
- Garniture de filet de poulet - 1 kilo
- Houmous au poivron - 1 kilo
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Mini croissants - 120 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Confiture - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Barres de muesli - 120 pièces
- Mélange de noix - 3 kilos
- Biscuits - 8 paquets
- Biscuits au chocolat - 6 paquets
- Serviettes en papier - 600 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Sacs poubelle bleus - 30 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Éponges de nettoyage - 2 paquets
- Chiffons en microfibre - 2 paquets
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles

Organisation

Tables d’inscriptionqté 2
Badges nominatifsqté 150
Porte-badgesqté 150
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 6
Caissesqté 2
Caisses à monnaieqté 2
Braceletsqté 200
Plans du salonqté 200
Brochures du programmeqté 200
Scanners de billetsqté 2
Serre-câblesqté 100
Ruban gafferqté 6
Ciseauxqté 6
Ruban de papierqté 8
Agrafeusesqté 3
Agrafesqté 5
Marqueursqté 12
Pots à stylosqté 4
Numéros de tableqté 30
Presse-papiersqté 12
Caisses pour salonqté 12
Bacs de rangementqté 8

Conseils

Prévoyez au moins une multiprise et une rallonge par zone équipée : la table de mixage, l’ordinateur portable, les projecteurs LED et les machines à café ne doivent pas partager un seul point électrique.
Pour chaque stand, comptez une table, deux chaises et, si des vêtements sont vendus, un portant à vêtements. Ajoutez des panneaux de stand lorsque les exposants doivent afficher leurs informations.
Gardez les microphones sans fil, les câbles audio et les piles rechargeables dans une caisse réservée à la sonorisation. Faites un test complet au moins 2 heures avant l’ouverture de la salle.
Réservez les tapis de danse et les tapis de yoga selon le nombre d’ateliers, puis prévoyez quelques serviettes et bandes de résistance en supplément pour les démonstrations ou les participants oubliés.
Pour le catering, comptez une tasse ou un verre par personne et prévoyez une marge de 10 %. Placez les assiettes, couverts, pinces et plateaux de service à proximité des machines à café, mais hors du passage des stands.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour une bourse de danse ?: Comptez au minimum une table par stand confirmé, puis ajoutez les tables nécessaires à l’accueil, au catering et aux inscriptions. Gardez 10 % de tables supplémentaires si le nombre d’exposants peut encore évoluer.
Quel matériel prévoir pour les démonstrations de danse ?: Prévoyez des tapis de danse, des miroirs si la salle le permet, des microphones sans fil, des haut-parleurs et une table de mixage. Testez la sonorisation 2 heures avant l’arrivée du public.
Combien de verres et de tasses acheter pour l’événement ?: Prévoyez un verre ou une tasse par participant attendu, avec une marge de 10 %. Pour 100 personnes, cela représente 110 pièces au total, réparties entre verres et tasses selon les boissons servies.
Quand vérifier les fournitures avant la bourse de danse ?: Faites un premier contrôle 3 à 5 jours avant pour pouvoir compléter les achats. Effectuez ensuite une vérification finale le jour même, avant l’installation des tables et des chaises.

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