Qué comprar para una feria de baile
Una feria de baile necesita más que música y una pista despejada. Además de mesas, sillas y elementos para los stands, tendrás que prever sonido, iluminación, espejos y material para talleres. Para la zona de café y catering, calcula la vajilla según el número de asistentes y deja margen para reposiciones. Esta lista te ayuda a comprobar las compras y a detectar con tiempo lo que suele faltar el día del evento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 24
- Sillascant. 80
- Taburetes de barcant. 8
- Percheroscant. 10
- Bancos plegablescant. 4
- Paredes para standscant. 12
- Bloques de podiocant. 4
- Postes separadorescant. 12
Equipo
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Portátil
- Cables de músicacant. 4
- Regletascant. 8
- Cables alargadorescant. 8
- Baterías recargablescant. 12
- Espejoscant. 8
Iluminación
- Focos LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 6
Material deportivo
- Alfombras de bailecant. 20
- Esterillas de yogacant. 20
- Bandas elásticascant. 20
- Toallascant. 30
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasoscant. 120
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
Decoración
- Globoscant. 100
- Guirnaldascant. 8
- Mantelescant. 24
- Arreglos floralescant. 6
- Carteles direccionalescant. 12
- Atriles para programascant. 6
Limpieza
- Aspiradoracant. 2
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Sets de escobacant. 2
- Papeleracant. 10
- Escobas de manocant. 4
Catering
- Compras
- Granos de café - 3 paquetes
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Pajitas de azúcar - 200 unidades
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 2 kilo
- Spa Blauw - 8 cajas
- Spa Rood - 3 cajas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Té helado - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Plátanos - 6 kilos
- Manzanas - 6 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Mandarinas - 4 kilos
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 1 kilo
- Filete de pollo para sándwich - 1 kilo
- Hummus de pimiento - 1 kilo
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Mini croissants - 120 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Mermelada - 3 tarros
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Galletas - 8 paquetes
- Galletas de chocolate - 6 paquetes
- Servilletas de papel - 600 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Bolsas de basura azules - 30 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Esponjas de limpieza - 2 paquetes
- Paños de microfibra - 2 paquetes
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
Organización
- Mesas de registrocant. 2
- Credencialescant. 150
- Portabadgescant. 150
- Bolígrafoscant. 30
- Portapapelescant. 6
- Cajas registradorascant. 2
- Cajas de caudalescant. 2
- Pulserascant. 200
- Planos de la feriacant. 200
- Programascant. 200
- Escáneres de entradascant. 2
- Bridascant. 100
- Cinta gaffercant. 6
- Tijerascant. 6
- Cinta de papelcant. 8
- Grapadorascant. 3
- Grapascant. 5
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Portalápicescant. 4
- Números de mesacant. 30
- Portapapelescant. 12
- Cajas de feriacant. 12
- Cajas de almacenamientocant. 8
Consejos
- Reserva al menos un micrófono inalámbrico para presentaciones y otro de repuesto si habrá demostraciones o talleres en paralelo. Comprueba también que los altavoces, la mesa de mezclas, el portátil y los cables sean compatibles.
- Calcula las sillas por actividad, no solo por aforo: una demostración necesita asientos para el público y los talleres pueden requerir espacio libre para moverse. Deja las mesas y los taburetes de bar para stands, recepción y zonas de descanso.
- Para cada stand, prepara paredes, percheros y un número visible. Lleva también postes separadores y bloques de podio si necesitas ordenar el acceso o destacar productos y demostraciones.
- En los talleres, cuenta una esterilla de yoga o alfombra de baile por participante cuando la actividad lo requiera, y añade bandas elásticas y toallas según el programa. Revisa estas cantidades después de cerrar las inscripciones.
- No esperes al día del evento para probar la instalación eléctrica: verifica regletas, cables alargadores, baterías recargables, focos LED y guirnaldas con todo conectado. Para el café y el catering, cuenta tazas, vasos, platos y cubiertos para cada servicio, más un margen de reposición del 10 %.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para una feria de baile?
- Como mínimo, prevé mobiliario para stands y público, equipo de sonido, iluminación, espejos, alfombras o esterillas y material de servicio. La cantidad exacta depende del aforo, los stands y el número de talleres.
- ¿Cuánta vajilla necesito para una feria de baile?
- Calcula una taza, vaso, plato y juego de cubiertos por persona y servicio, y añade un 10 % de margen. Si habrá varias pausas de catering, multiplica esa cantidad por el número de servicios o planifica reposición y lavado.
- ¿Cuándo debo comprobar el material de sonido y los cables?
- Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes de abrir, con micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, portátil, regletas y alargadores conectados. Revisa de nuevo las baterías el mismo día.
- ¿Cuántas esterillas o alfombras necesito para los talleres?
- Cuenta una unidad por participante cuando el taller la necesite y confirma la cifra al cerrar las inscripciones. Añade entre 2 y 5 unidades de reserva para cubrir daños, suciedad o cambios de última hora.
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