Wat heb je nodig voor een dansavond met livemuziek?
Voor een dansavond met livemuziek heb je meer nodig dan drank en een band. De geluidsinstallatie, kabels, verlichting en podiumopstelling moeten op elkaar aansluiten, terwijl gasten ook een plek nodig hebben voor jas, glas en bord. Gebruik de boodschappenlijst als basis en stem aantallen af op het aantal bezoekers, de zaal en wat de band zelf meebrengt. Vooral verlengkabels, kabelmatten, glazen en kledinghangers worden vaak te laat geregeld.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Statafelsaantal 6
- Eettafelsaantal 8
- Stoelenaantal 80
- Barkrukkenaantal 6
- Garderoberekkenaantal 2
- Kledinghangersaantal 100
- Buffettafelsaantal 3
Apparatuur
- Actieve speakersaantal 2
- Mengpaneel
- Microfoonsaantal 3
- Microfoonstatievenaantal 3
- Luidsprekerkabelsaantal 4
- Microfoonkabelsaantal 5
- DI-boxenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 6
- Verlengkabelsaantal 8
- Kabelmattenaantal 12
Verlichting
- LED-spotsaantal 6
- Lichtslingersaantal 4
- Podiumlampenaantal 4
- Noodverlichtingaantal 2
Servies
- Waterglazenaantal 100
- Wijnglazenaantal 80
- Bierglazenaantal 100
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- IJsboxenaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Koksmesaantal 3
- Serveerschalen met dekselaantal 6
Decoratie
- Balloonslingersaantal 4
- Tafelkledenaantal 14
- Decoratieve lampionnenaantal 12
- Programmapostersaantal 6
- Pijlbordjesaantal 8
Schoonmaak
- Bezemaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilmoppenaantal 2
- Emmersaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenschijfjes - 4 citroenen
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 18 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Gin - 2 flessen
- Wodka - 2 flessen
- Bacardi - 2 flessen
- Likeur - 2 flessen
- Cocktailmix - 8 flessen
- Tonicwater - 8 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Chips naturel - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Gezouten pinda's - 3 kilo
- Borrelnootjes - 3 kilo
- Olijven - 3 potten
- Kaasblokjes - 4 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Baguettes - 12 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Miniquiches - 160 stuks
- Mini-pizza's - 120 stuks
- Bitterballen - 200 stuks
- Vegetarische hapjes - 160 stuks
- Vegan hapjes - 80 stuks
- Glutenvrije hapjes - 40 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Servetten - 400 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Etiketten - 2 vellen
- Watervaste stiften - 4 stuks
Tips
- Vraag de band uiterlijk twee weken vooraf welke actieve speakers, microfoons, DI-boxen, kabels en statieven zij meebrengen. Zo voorkom je dat je dubbel koopt of op de avond zelf essentiële aansluitingen mist.
- Reken voor een avond van vier tot vijf uur op ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en daarna 1 drankje per uur. Bestel extra water en zet waterglazen naast de bar en het buffet.
- Plan per 10 gasten ongeveer 1 garderoberek en 10 tot 12 kledinghangers als jassen worden aangenomen. Regel dit vóór de zaalopbouw; een geïmproviseerde garderobe bij de ingang veroorzaakt snel opstopping.
- Leg kabels niet los over de dansvloer. Zorg vóór de soundcheck voor verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten en test elke stroomgroep voordat de gasten binnenkomen.
- Houd voor een buffet minstens 1 buffettafel en meerdere serveerschalen en serveertangen vrij. Zet borden en bestek aan het begin van de route en controleer dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf met de cateraar.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel drank heb ik nodig voor een dansavond met livemuziek?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Voor 50 gasten en 5 uur kom je daarmee uit op circa 300 tot 350 drankjes, inclusief water en alcoholvrije opties.
- Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een liveband?
- Bespreek uiterlijk 2 weken vooraf met de band of zij actieve speakers, mengpaneel, microfoons, DI-boxen en kabels meenemen. Als dat niet zo is, heb je naast deze apparatuur ook microfoonstatieven, luidsprekerkabels, microfoonkabels en voldoende stroomaansluitingen nodig.
- Hoeveel glazen en borden heb ik nodig voor 50 gasten?
- Neem per gast minimaal 2 waterglazen, 1 bierglas en 1 wijnglas als beide dranken worden geschonken. Voor een buffet zijn 1,5 tot 2 borden en 1 bestekset per gast een bruikbare start; bij afwas tussendoor kun je minder servies inkopen.
- Wanneer moet ik de spullen voor een dansavond bestellen?
- Bestel band- en geluidsmateriaal minimaal 4 weken vooraf en regel catering en drankenlevering uiterlijk 2 weken vooraf. Controleer 3 dagen voor de avond de aantallen, dieetwensen, kabels, glazen en verlichting en doe ontbrekende boodschappen uiterlijk de dag ervoor.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!