Was du für einen Tanzabend mit Livemusik brauchst
Für einen Tanzabend mit Livemusik brauchst du mehr als Getränke und eine Band. Auf dieser Liste stehen die Dinge, die vor Ort oft fehlen: passende Gläser, Buffetgeschirr, Kabel, Mikrofonzubehör und ausreichend Licht. Plane die Mengen nach der Gästezahl und prüfe Technik und Stromanschlüsse spätestens eine Woche vorher mit der Band. Getränke, Snacks und Kühlung organisierst du am besten zwei bis drei Tage vor dem Termin.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StehtischeAnz. 6
- EsstischeAnz. 8
- StühleAnz. 80
- BarhockerAnz. 6
- GarderobenständerAnz. 2
- KleiderbügelAnz. 100
- BuffetischeAnz. 3
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- LautsprecherkabelAnz. 4
- MikrofonkabelAnz. 5
- DI-BoxenAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelmattenAnz. 12
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
- BühnenbeleuchtungAnz. 4
- NotbeleuchtungAnz. 2
Geschirr
- WassergläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 80
- BiergläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- Servierplatten mit DeckelAnz. 6
Dekoration
- BallongirlandenAnz. 4
- TischdeckenAnz. 14
- Dekorative LampionsAnz. 12
- Programmatische PosterAnz. 6
- WegweiserAnz. 8
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronenscheiben - 4 Zitronen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 18 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Gin - 2 Flaschen
- Wodka - 2 Flaschen
- Bacardi - 2 Flaschen
- Likör - 2 Flaschen
- Cocktailmix - 8 Flaschen
- Tonic Water - 8 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Kilo
- Party-Nussmix - 3 Kilo
- Oliven - 3 Gläser
- Käsewürfel - 4 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Frischkäse - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Miniquiches - 160 Stück
- Mini-Pizzen - 120 Stück
- Bitterballen - 200 Stück
- Vegetarische Häppchen - 160 Stück
- Vegane Häppchen - 80 Stück
- Glutenfreie Snacks - 40 Stück
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Servietten - 400 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Etiketten - 2 Bögen
- Wasserfeste Stifte - 4 Stück
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Bestelle die Getränkelieferung mindestens drei bis fünf Tage vorher, damit Kühlung und Nachschub geklärt sind.
- Rechne bei Gläsern nicht nur mit der Gästezahl: Halte etwa 10 bis 15 Prozent zusätzliche Wassergläser, Weingläser und Biergläser bereit. Bei einem Abend mit mehreren Getränkerunden sind 1,5 bis 2 Gläser pro Person schnell erreicht.
- Kläre mit der Band spätestens sieben Tage vor dem Tanzabend, wie viele aktive Lautsprecher, Mikrofone, DI-Boxen und Kabel sie mitbringt. Prüfe außerdem, ob genügend Verlängerungskabel vorhanden sind und sichere Kabel im Durchgang mit Kabelmatten.
- Plane das Buffet mit mindestens einem Teller und einem Besteckset pro Person plus 10 Prozent Reserve. Servierschalen und Servierzangen werden häufig vergessen, obwohl sie beim Aufbau sofort gebraucht werden.
- Stelle die Beleuchtung vor dem Einlass probeweise auf: Bühnenbeleuchtung für die Band, LED-Spots oder Lichterketten für den Raum und Notbeleuchtung für Wege und Ausgänge. Eine Kaffeemaschine samt Kaffeetassen sollte spätestens eine Stunde vor Beginn einsatzbereit sein.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Tanzabend mit Livemusik?
- Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk je weiterer Stunde. Für vier Stunden und 50 Gäste sind das ungefähr 250 bis 300 Getränke, abhängig von Alter, Wetter und Ausschank.
- Wie viele Gläser brauche ich pro Gast?
- Plane mindestens 1,5 Gläser pro Person, bei Wein- und Bierauswahl besser zwei. Für 50 Gäste brauchst du damit etwa 75 bis 100 Gläser und zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve.
- Wann muss ich die Technik für die Liveband prüfen?
- Stimme den Technikbedarf mindestens sieben Tage vorher mit der Band ab. Am Veranstaltungstag sollte die Tonanlage spätestens zwei Stunden vor dem Einlass aufgebaut und getestet sein.
- Wie viel Buffetgeschirr brauche ich für den Tanzabend?
- Rechne mit einem Teller und einem Besteckset pro Person sowie 10 Prozent Reserve. Für 50 Gäste sind also 55 Teller und 55 Bestecksets sinnvoll; Servierschalen und Servierzangen kommen zusätzlich dazu.
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