Qué necesitas para una noche de baile con música en directo

Para una noche de baile con música en directo necesitas organizar mucho más que la comida y las bebidas. Esta lista reúne lo que conviene comprar, alquilar o llevar: mobiliario, vajilla, equipo de sonido, iluminación y material para el servicio. Calcula las cantidades según el número de inscritos y confirma con la banda qué equipo aporta y qué necesita encontrar al llegar. Así evitas comprar cables, micrófonos o soportes que ya están incluidos, o descubrirlos faltantes el día del evento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas altascant. 6
Mesas de comedorcant. 8
Sillascant. 80
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 2
Perchascant. 100
Mesas de buffetcant. 3

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Cables de altavozcant. 4
Cables de micrófonocant. 5
Cajas DIcant. 3
Regletascant. 6
Cables alargadorescant. 8
Alfombrillas para cablescant. 12

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4
Luces del escenariocant. 4
Iluminación de emergenciacant. 2

Vajilla

Vasos para aguacant. 100
Copas de vinocant. 80
Copas de cervezacant. 100
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cajas de hielocant. 2
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 3
Bandejas de servir con tapacant. 6

Decoración

Guirnaldas de globoscant. 4
Mantelescant. 14
Farolillos decorativoscant. 12
Pósteres del programacant. 6
Carteles de flechascant. 8

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Rodajas de limón - 4 limones
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 18 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger ale - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Ginebra - 2 botellas
- Vodka - 2 botellas
- Bacardi - 2 botellas
- Licor - 2 botellas
- Mezcla para cócteles - 8 botellas
- Tonicwater - 8 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Patatas chips naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Cacahuetes salados - 3 kilo
- Cacahuetes salados - 3 kilos
- Aceitunas - 3 tarros
- Cubos de queso - 4 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Hummus - 8 cuencos
- Baguettes - 12 unidades
- Queso crema - 2 kilo
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Mini quiches - 160 unidades
- Mini pizzas - 120 unidades
- Bitterballen - 200 unidades
- Bocaditos vegetarianos - 160 unidades
- Bocaditos veganos - 80 unidades
- Bocaditos sin gluten - 40 unidades
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Servilletas - 400 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Etiquetas - 2 hojas
- Rotuladores permanentes - 4 unidades

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y después aproximadamente 1 por hora. Enfría las bebidas al menos 6 horas antes, especialmente si la entrega llega el mismo día.
Prepara como mínimo 1 vaso de agua, 1 copa de vino y 1 copa de cerveza por invitado, más un 10 % adicional. Las piezas extra evitan que el servicio se bloquee cuando la vajilla usada aún no se ha lavado.
Confirma con la banda, al menos 7 días antes, cuántos micrófonos, cajas DI, cables y canales necesita. Comprueba también si lleva mesa de mezclas y altavoces activos o si debes proporcionarlos tú.
Deja libres los pasillos de baile y cubre todos los cables con alfombrillas. Prevé una regleta y un cable alargador por cada punto de conexión, sin encadenar regletas.
Coloca las mesas del buffet fuera de la pista y monta la iluminación antes de abrir la sala. Prueba las luces del escenario, los focos LED y la iluminación de emergencia cuando todavía haya luz y personal disponible.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una noche de baile?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 bebida por persona por cada hora adicional. Añade un margen del 10 % para cubrir derrames, invitados que llegan tarde y diferencias entre los tipos de bebida.
¿Cuánta vajilla necesito por invitado?: Prepara una pieza por invitado para cada tipo de servicio y añade un 10 % extra: vasos de agua, copas de vino, copas de cerveza, platos y cubiertos. Si no habrá lavado durante la noche, calcula entre 1,5 y 2 unidades por persona para la vajilla más usada.
¿Cuándo debo confirmar el equipo de sonido con la banda?: Confirma las necesidades técnicas al menos 7 días antes y vuelve a comprobarlas 24 horas antes. Pide una lista con micrófonos, soportes, cajas DI, cables, mesa de mezclas y altavoces para saber exactamente qué debes comprar o alquilar.
¿Cuándo tengo que enfriar las bebidas?: Enfría las bebidas al menos 6 horas antes de que empiece el baile. Si la entrega llega el mismo día, verifica la temperatura en cuanto recibas el pedido y reserva espacio suficiente antes de abrir la sala.

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