Boodschappenlijst voor een dansavond

Voor een dansavond heb je meer nodig dan muziek en een lege vloer. Regel vooraf gekoelde dranken, hapjes, servies, koffievoorzieningen en een complete set voor geluid en verlichting. Stem de hoeveelheden af op het aantal gasten en houd extra glazen, koelelementen en verlengkabels achter de hand. Met deze lijst voorkom je dat je tijdens het dansen nog boodschappen moet doen of apparatuur moet lenen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Garderoberekkenaantal 2
Barkrukkenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 80
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Lepelsaantal 40
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoon
Laptop voor muziek
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Led-lichtspotsaantal 4
Lichtslingersaantal 6
Lichtstatievenaantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 4
Koelelementenaantal 20

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 6
Naamkaartjesaantal 60
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 12

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handveger en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Cassissiroop - 2 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Gemengde noten - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Hummus - 6 bakjes
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Servetten - 200 stuks
- Rietjes - 100 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdoekpapier - 4 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel minstens een deel vooraf. Gebruik koelboxen met koelelementen voor voorraad die niet in een koelkast past.
Voorzie per gast minimaal 1 bord, 1 vork, 1 mes en 1 drinkglas; neem 10% extra servies voor breuk, omvallen en onverwachte gasten.
Test geluidsinstallatie, mengpaneel, laptop en microfoon uiterlijk 2 uur voor aanvang samen. Leg minimaal 2 verlengkabels en 2 stekkerdozen klaar, zodat verlichting en geluid niet op één aansluiting hoeven.
Plaats per 4 tot 6 gasten een tafel of voldoende afzetruimte voor buffet en drank. Zet garderoberekken bij de entree en houd de dansvloer vrij van stoelen en losse kabels.
Koel dranken minstens 4 uur vooraf en bereid hapjes 1 tot 2 uur voor de start. Zet koffiezetapparaat, waterkoker en thermoskannen apart van de dansvloer, zodat er geen rijen of gemorste drank bij de apparatuur ontstaan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een dansavond?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 tot 2 per uur. Koop daarnaast voldoende water en houd minimaal 10% extra voorraad aan.
Hoeveel glazen en servies heb ik nodig voor een dansavond?: Neem per gast minstens 1 drinkglas, 1 bord, 1 vork, 1 mes en 1 servet. Voeg 10% extra toe; bij 40 gasten betekent dat 44 exemplaren van elk basisstuk.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een dansavond?: Gebruik luidsprekers, een mengpaneel en een laptop voor de muziek; voeg een microfoon toe als iemand aankondigingen doet. Test alles uiterlijk 2 uur voor aanvang en leg minstens 2 verlengkabels en 2 stekkerdozen klaar.
Wanneer moet ik dranken en hapjes voor een dansavond regelen?: Koel de dranken minstens 4 uur vooraf. Bereid hapjes 1 tot 2 uur voor de start en zet servies, buffet en bar uiterlijk 30 minuten voor ontvangst klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.