Einkaufsliste für einen Tanzabend

Für einen Tanzabend brauchst du mehr als Getränke und Musik. Plane Gläser, Teller und Besteck für das Buffet ein, dazu Kühlmöglichkeiten, Kaffeeservice und die Technik für Musik und Licht. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Serviertabletts oder genug Platz für Jacken. Diese Einkaufsliste umfasst die Ausstattung für Bar, Buffet, Tanzfläche und Garderobe, damit am Veranstaltungstag nichts kurzfristig besorgt werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 60
GarderobenständerAnz. 2
BarhockerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
WeingläserAnz. 40
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 80
GabelnAnz. 80
MesserAnz. 80
LöffelAnz. 40
ServiertablettsAnz. 8

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Mikrofon
Laptop für Musik
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichtspotsAnz. 4
LichterkettenAnz. 6
LichtstativeAnz. 2

Küche

KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 4
KühlelementeAnz. 20

Dekoration

BallonsAnz. 100
GirlandenAnz. 8
TischdeckenAnz. 6
NamensschilderAnz. 60
HinweispfeileAnz. 12

Reinigung

BesenAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
PutzlappenAnz. 12
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Cassis-Sirup - 2 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Roséwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Baguettes - 8 Stück
- Frischkäse - 6 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Servietten - 200 Stück
- Strohhalme - 100 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
- Papierhandtücher - 4 Packungen

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens einige Stunden vor Beginn gekühlt werden.
Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Trinkglas ein; bei einem längeren Abend sind 1,5 bis 2 Gläser pro Person praktischer. Für Kaffee brauchst du zusätzlich Tassen, Löffel und Thermoskannen.
Lege Teller, Gabeln, Messer und Serviertabletts vor dem Eintreffen der Gäste am Buffet bereit. Bei Fingerfood reicht meist ein Teller pro Person, bei warmen Speisen solltest du einen Ersatzvorrat einplanen.
Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon und Laptop vor dem Einlass gemeinsam. Halte mindestens zwei Verlängerungskabel und eine freie Steckdose für die Musikanlage bereit.
Kühlelemente und Kühlboxen werden oft vergessen, obwohl nicht jede Bar über ausreichend Kühlraum verfügt. Prüfe außerdem, ob für die Tanzfläche mindestens zwei LED-Lichtspots und passende Lichtstative vorhanden sind.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Tanzabend zu Hause?: Du brauchst Getränke, Gläser, Teller, Besteck, Snacks, eine Musikanlage und Licht. Plane außerdem Sitzgelegenheiten, einen Garderobenständer und mindestens zwei Verlängerungskabel ein.
Wie viele Gläser brauche ich für einen Tanzabend?: Rechne mit mindestens einem wiederverwendbaren Trinkglas pro Person und zusätzlich 1,5 bis 2 Gläsern pro Person bei einem mehrstündigen Abend. Für Wein solltest du pro Wein trinkender Person mindestens ein Weinglas bereitstellen.
Wie viel Getränke brauche ich pro Person beim Tanzabend?: Für die erste Stunde sind zwei bis drei Getränke pro Person ein guter Richtwert. Für jede weitere Stunde kannst du etwa ein Getränk pro Person ergänzen und alkoholfreie Getränke in ausreichender Menge einplanen.
Wann sollte ich die Einkäufe für den Tanzabend erledigen?: Nicht haltbare Getränke und Kühlzubehör solltest du spätestens am Vortag besorgen. Snacks, frische Lebensmittel und Eis beziehungsweise Kühlelemente kaufst du idealerweise am Veranstaltungstag, mindestens vier Stunden vor Beginn.

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