Boodschappenlijst voor een dansavond

Een dansavond vraagt om meer dan muziek en een vrije vloer. Je hebt spullen nodig voor geluid, verlichting, drank, bediening, garderobe en decoratie. Regel apparatuur en kabels vroeg, want een ontbrekende stekkerdoos of microfoonbatterij ontdek je vaak pas bij het opbouwen. Met deze boodschappenlijst houd je rekening met de praktische inrichting: een vrije dansvloer, een buffet dat blijft staan en genoeg drinkglazen voor de hele avond.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 70
Buffettafelsaantal 3

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoon
Muziekspeler
Luidsprekerkabelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4

Verlichting

Led-lichtslingersaantal 4
Lichtspotsaantal 4
Batterijenaantal 24

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 8
Tafeldecoratieaantal 6
Plakbandaantal 4
Touwaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 80
Herbruikbare wijnglazenaantal 40
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerkommenaantal 8
Serveerschalenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Flessenopenersaantal 3
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Bier - 5 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Alcoholvrije wijn - 2 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- IJsblokjes - 12 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Salsa - 4 potten
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 4 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Stokbrood - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Crackers - 6 pakken
- Miniwraps - 6 pakken
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Geraspte kaas - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Servetten - 250 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 3 pakken
- Keukenhandschoenen - 2 dozen

Tips

Plan per bezoeker minimaal 2 herbruikbare drinkglazen als je tussendoor niet wilt afwassen; voeg wijnglazen toe wanneer je wijn schenkt.
Neem per actieve speaker een passende luidsprekerkabel mee en leg minimaal 2 stekkerdozen plus 2 verlengkabels klaar. Test alle aansluitingen vóór de gasten binnenkomen.
Zet voor de garderobe 1 kledinghanger per jas klaar en gebruik garderoberekken op een plek die de entree en de dansvloer niet blokkeert.
Koel dranken in koelboxen en zet flessenopeners direct naast het buffet. Leg houdbare voorraad en serveerschalen uiterlijk op de opbouwdag klaar.
Laad muziekspeler, draadloze microfoon en verlichting volledig op; bewaar daarnaast een extra set batterijen voor de lichtspots en maak de playlist offline beschikbaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinkglazen heb ik nodig voor een dansavond?: Reken op 2 herbruikbare drinkglazen per persoon voor de avond. Schenk je wijn, leg dan daarnaast 1 wijnglas per wijn drinkende gast klaar.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig op een dansavond?: Zet alleen zitplaatsen klaar voor gasten die niet dansen of tijdens het eten willen zitten: meestal 1 stoel per 2 gasten. Gebruik buffettafels en klaptafels buiten de dansvloer, zodat je minimaal een ruime vrije zone overhoudt.
Welke geluidsapparatuur moet ik meenemen voor een dansavond?: Neem actieve speakers, een mengpaneel, muziekspeler, draadloze microfoon, luidsprekerkabels, stekkerdozen en verlengkabels mee. Test het volledige systeem minimaal 2 uur vóór aanvang en laad draadloze apparatuur de avond ervoor op.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een dansavond doen?: Doe houdbare boodschappen 1 tot 2 dagen vooraf en koop gekoelde dranken uiterlijk op de dag zelf. Zet koelboxen, serveerkommen, bestek en flessenopeners tijdens de opbouw klaar, voordat de muziek en verlichting worden getest.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.