Einkaufsliste für einen Tanzabend

Für einen Tanzabend brauchst du mehr als Getränke und Musik. Plane Geschirr, Kühlung, Tonanlage, Beleuchtung und eine Garderobe so, dass die Tanzfläche frei bleibt und der Aufbau am Veranstaltungstag zügig gelingt. Rechne Getränke pro Person und halte empfindliche Technik trocken und sicher bereit. Diese Einkaufsliste zeigt dir, was du für Empfang, Buffet und Musikbereich einplanen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
StühleAnz. 60
GarderobenständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 70
BuffetischeAnz. 3

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Kabelloses Mikrofon
Musikplayer
LautsprecherkabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
LichtspotsAnz. 4
BatterienAnz. 24

Dekoration

BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
GirlandenAnz. 8
TischdekorationAnz. 6
KlebebandAnz. 4
SeilAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
Wiederverwendbare WeingläserAnz. 40
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServierschalenAnz. 8
ServierschalenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6
KühlelementeAnz. 12

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Bier - 5 Kästen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 2 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Baguettes - 8 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Cracker - 6 Pakete
- Miniwraps - 6 Packungen
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Geriebener Käse - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Cocktailsauce - 2 Flaschen
- Servietten - 250 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 3 Packungen
- Küchenhandschuhe - 2 Kartons

Tipps

Plane pro Person etwa 2 bis 3 Getränke für die erste Stunde und danach ungefähr 1 Getränk pro Stunde. Kaufe Wasser zusätzlich zu alkoholischen Getränken und stelle die Getränke spätestens am Vorabend kalt.
Rechne bei wiederverwendbaren Trinkgläsern, Weingläsern, Tellern und Bestecksets mit mindestens 1,5 Stück pro angemeldeter Person. Bei einem Buffet brauchst du außerdem je 2 Servierschalen pro Speisegruppe.
Reserviere aktive Lautsprecher, Mischpult und Mikrofon mindestens 2 bis 3 Wochen vorher. Prüfe Lautsprecherkabel und Verlängerungskabel auf passende Länge und teste die gesamte Anlage vor dem Einlass.
Für die Beleuchtung reichen oft 2 bis 4 Lichtspots plus LED-Lichterketten. Lege Batterien, Klebeband und ein Seil spätestens am Vortag bereit – diese Kleinteile fehlen beim Aufhängen besonders häufig.
Plane für die Garderobe 1 Kleiderbügel pro erwarteter Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Stelle Kühlboxen, Flaschenöffner und Thermoskannen vor dem Aufbau bereit, statt sie erst während des Empfangs zu suchen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Tanzabend?: Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 Getränk pro Person und Stunde. Wasser solltest du zusätzlich kalkulieren; bei vier Stunden sind ungefähr 5 bis 6 Getränke pro Gast ein brauchbarer Richtwert.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?: Kaufe oder leihe mindestens 1,5 Trinkgläser, Weingläser, Teller und Bestecksets pro angemeldeter Person. Bei 40 Gästen entspricht das 60 Stück je Kategorie und lässt Reserve für Nachschub und benutztes Geschirr.
Wann sollte ich die Tonanlage für den Tanzabend reservieren?: Reserviere Lautsprecher, Mischpult und Mikrofon idealerweise 2 bis 3 Wochen vor dem Termin. Die Playlist solltest du spätestens am Vortag offline speichern und die Anlage vor dem Einlass vollständig testen.
Was wird bei einem Tanzabend oft vergessen?: Häufig fehlen Batterien, Verlängerungskabel, Klebeband, ein Flaschenöffner und genügend Kleiderbügel. Lege diese Dinge spätestens am Vorabend an den Aufbauort und plane bei Kabeln mindestens 1 Ersatz-Verlängerungskabel ein.

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