Qué necesitas para una noche de baile
Para una noche de baile necesitas más que comida y música: la pista debe quedar despejada, el sonido probado y las bebidas frías antes de que lleguen los invitados. Usa esta lista para reunir vajilla reutilizable, mesas, equipo de audio, iluminación y decoración sin dejar compras para el último momento. Calcula las cantidades según tu número final de asistentes y confirma las necesidades dietéticas antes de pedir el catering.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 6
- Sillascant. 60
- Percheroscant. 2
- Perchascant. 70
- Mesas de buffetcant. 3
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófono inalámbrico
- Reproductor de música
- Cables de altavozcant. 2
- Regletascant. 4
- Cables alargadorescant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
- Focoscant. 4
- Bateríascant. 24
Decoración
- Globoscant. 100
- Bomba de globoscant. 2
- Guirnaldascant. 8
- Decoración de mesacant. 6
- Cinta adhesivacant. 4
- Cuerdacant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Copas de vino reutilizablescant. 40
- Platoscant. 70
- Cubiertoscant. 70
- Cuencos de serviciocant. 8
- Bandejas de servircant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 3
- Abrebotellascant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Cucharonescant. 6
- Acumuladores de fríocant. 12
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Escobascant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
Catering
- Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Cerveza - 5 cajas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Vino sin alcohol - 2 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos de tortilla - 5 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Dados de queso - 3 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 4 kilo
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Baguettes - 8 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Crackers - 6 paquetes
- Mini wraps - 6 paquetes
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Queso rallado - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Salsa cocktail - 2 botellas
- Servilletas - 250 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 3 paquetes
- Guantes de cocina - 2 cajas
Consejos
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfría una parte al menos 4 horas antes; las neveras portátiles se quedan cortas si todo se mete a última hora.
- Prepara vajilla para todos los invitados y añade un 10 % de margen: vasos, copas, platos y cubiertos suelen desaparecer durante una noche de baile.
- Comprueba el sonido 24 horas antes y lleva cables de altavoz, regletas y alargadores compatibles; no esperes a montar la mesa de mezclas cuando ya estén llegando los primeros invitados.
- Despeja la pista dejando un pasillo de entrada y coloca la iluminación antes de decorar. Para guirnaldas LED y focos, revisa las baterías y ten recambios listos el mismo día.
- Compra cinta adhesiva, cuerda, una bomba de globos y elementos para la mesa con varios días de margen. Son artículos fáciles de olvidar y difíciles de sustituir cuando el lugar ya está abierto.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas bebidas necesito para una noche de baile?
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona para la primera hora y después 1 por persona y hora, ajustando según la duración y el tipo de invitados. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes.
- ¿Cuánta vajilla debo comprar para una fiesta de baile?
- Prepara un vaso, una copa si sirves vino, un plato y un juego de cubiertos por invitado, más un 10 % adicional. Para 40 personas, serían al menos 44 unidades de cada pieza básica.
- ¿Cuándo debo probar el equipo de sonido?
- Haz una prueba completa de altavoces, mesa de mezclas, micrófono, cables y reproductor 24 horas antes. Repite una comprobación breve entre 60 y 90 minutos antes de abrir el lugar.
- ¿Cuándo debo comprar la decoración y la iluminación?
- Compra globos, guirnaldas, cinta, cuerda y decoración de mesa entre 3 y 7 días antes. Coloca la iluminación el mismo día, como mínimo 2 horas antes de que lleguen los invitados, y comprueba las baterías.
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