Wat heb je nodig voor een dansavond?

Voor een dansavond heb je meer nodig dan alleen muziek en drank. De vloer moet vrij blijven, terwijl glazen, garderobe, verlichting en geluidsapparatuur klaarstaan voordat de eerste bezoekers binnenkomen. Controleer vooraf of je genoeg verlengsnoeren, stekkerdozen en audiokabels hebt; die ontbreken vaak op het laatste moment. Gebruik deze boodschappenlijst naast de planning om inkopen, ophalen en klaarzetten op tijd af te ronden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Kapstokkenaantal 80

Servies

Glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 6

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Muziekmixer
Microfoon
Microfoonstandaard
Audiokabelsaantal 6
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Lichtspotsaantal 4
Lichtslangenaantal 3
LED-lampenaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Vaasjesaantal 8
LED-kaarsenaantal 24

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Scharenaantal 2
Kurkentrekkersaantal 2
Flesopenersaantal 3
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Jus d'orange - 4 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Salsa - 4 potten
- Gemengde noten - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Mini-sandwiches - 100 stuks
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Vegan wraps - 20 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Theedoeken - 12 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel de voorraad vooraf in koelboxen. Zet daarnaast water klaar, zodat bezoekers niet alleen alcoholische dranken nemen.
Plan per 10 bezoekers ongeveer 12 tot 15 glazen en voldoende borden, besteksets en opscheplepels voor de hapjes. Neem extra servies mee als je niet tussendoor wilt afwassen.
Controleer de geluidsset minimaal 1 dag vooraf: luidsprekers, muziekmixer, microfoon, microfoonstandaard, audiokabels, verlengsnoeren en stekkerdozen horen bij elkaar te liggen.
Neem voor de dansvloer meer licht mee dan alleen de zaalverlichting. Lichtspots, lichtslangen en LED-lampen zorgen voor zicht; controleer vóór opening of alle aansluitingen veilig liggen.
Regel de garderobe vóór de deuren opengaan met garderoberekken en kapstokken. Leg ook tafelkleden, serveerbladen, scharen en toiletartikelen klaar; juist deze kleine spullen worden vaak vergeten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een dansavond?: Reken op 12 tot 15 glazen per 10 bezoekers als je tussendoor niet wilt afwassen. Voor een avond met meerdere drinkrondes is 15 tot 20 glazen per 10 bezoekers praktischer.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een dansavond?: Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon rekenen. Voor de rest van de avond hangt de hoeveelheid af van de duur, maar houd per extra uur ongeveer 1 tot 2 drankjes per persoon aan en zorg ook voor water.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een dansavond testen?: Test luidsprekers, muziekmixer, microfoon en kabels uiterlijk 1 dag vooraf. Doe op de locatie nog een korte tweede test nadat de apparatuur is opgebouwd, bij voorkeur minstens 1 uur voor ontvangst van de bezoekers.
Wanneer moet ik hapjes en dranken klaarzetten?: Zet gekoelde dranken ongeveer 1 tot 2 uur voor aanvang in de koelboxen. Bereid hapjes zo laat mogelijk volgens hun bewaartijd en zet het buffet pas klaar nadat tafels, servies en verlichting zijn gecontroleerd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.