Qué necesitas para organizar una noche de baile
Una noche de baile necesita más que música y una pista despejada. Esta lista te ayuda a reunir bebidas frías, vajilla, mobiliario, sonido, iluminación y material para servir la comida sin improvisar a última hora. Calcula las cantidades según el número de asistentes y deja preparado el equipo técnico antes de abrir el lugar. Revisa también los cables, las regletas y el guardarropa: suelen ser los detalles que más se olvidan.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 40
- Taburetes de barcant. 6
- Percheroscant. 2
- Percheroscant. 80
Vajilla
- Vasoscant. 120
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Cucharonescant. 6
Equipo
- Altavocescant. 2
- Mezclador de música
- Micrófono
- Soporte de micrófono
- Cables de audiocant. 6
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
Iluminación
- Focoscant. 4
- Cables de lucescant. 3
- Lámparas LEDcant. 6
Decoración
- Globoscant. 100
- Guirnaldascant. 8
- Mantelescant. 8
- Jarroncitoscant. 8
- Velas LEDcant. 24
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de serviciocant. 8
- Tijerascant. 2
- Sacacorchoscant. 2
- Abridores de botellascant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 6
Limpieza
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 3
- Papeleracant. 6
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Bitter lemon - 3 botellas
- Tónica - 3 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Vino sin alcohol - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos de tortilla - 5 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Frutos secos mixtos - 3 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Dados de queso - 3 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Hummus - 6 tarrinas
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Mini sándwiches - 100 unidades
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Wraps veganos - 20 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas - 300 unidades
- Pajitas de papel - 150 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Spray de limpieza - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de cocina - 12 unidades
Consejos
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade 1 bebida por persona por cada hora siguiente. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes de recibir a los visitantes.
- Prepara como mínimo 1 vaso y 1 plato por invitado, más un 10 % adicional. Para 40 personas, reúne al menos 44 vasos y 44 platos para evitar quedarte corto.
- Comprueba el sonido y la iluminación 60 minutos antes de empezar. Ten preparados los altavoces, el mezclador, el micrófono, los cables de audio, los alargadores y las regletas en un único punto.
- Reserva una mesa para el buffet y otra para la barra; deja la pista completamente libre. Coloca el guardarropa antes de abrir y prepara al menos una percha por abrigo previsto.
- Prepara la zona del café con la máquina, las teteras y las tazas antes de que lleguen los invitados. Revisa los manteles, las bandejas y las tijeras durante la comprobación final, no cuando ya haya empezado el baile.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para una noche de baile?
- Necesitas bebidas, vasos, tazas, platos, cubiertos y material para servir, además de decoración, iluminación y equipo de sonido. Cuenta también con mesas, sillas, taburetes de bar y percheros según el número de asistentes.
- ¿Cuántas bebidas necesito para una noche de baile?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 bebida adicional por persona por cada hora después. Para una fiesta de 40 personas durante 4 horas, prepara aproximadamente entre 200 y 240 bebidas, ajustando según el tipo de bebida y el público.
- ¿Cuántos vasos y platos hacen falta para 50 personas?
- Prepara 55 vasos y 55 platos, es decir, una unidad por persona más un 10 % de reserva. Si habrá café, añade al menos 55 tazas y comprueba que también tienes cubiertos suficientes.
- ¿Cuándo debo preparar el equipo de sonido y las bebidas?
- Prueba los altavoces, el mezclador, el micrófono y la iluminación 60 minutos antes de abrir. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y deja montadas la barra y las mesas de servicio como mínimo 30 minutos antes de la llegada.
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