Einkaufsliste für deinen Tanzabend

Für einen Tanzabend brauchst du mehr als Musik und freie Fläche: Getränke müssen gekühlt, Snacks vorbereitet und Gläser, Teller sowie Besteck bereitliegen. Plane außerdem die komplette Ton- und Lichttechnik ein, einschließlich Kabeln und Mikrofon. Für die Garderobe werden zusätzliche Ständer benötigt, damit Mäntel und Taschen nicht auf Stühlen oder am Boden landen. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung, Küchenbedarf und Dekoration rechtzeitig zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
BarhockerAnz. 6
GarderobenständerAnz. 2
KleiderständerAnz. 80

Geschirr

GläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierlöffelAnz. 6

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Musikmixer
Mikrofon
Mikrofonständer
AudiokabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LichtspotsAnz. 4
LichtschläucheAnz. 3
LED-LampenAnz. 6

Dekoration

BallonsAnz. 100
GirlandenAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
VasenAnz. 8
LED-KerzenAnz. 24

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
ScherenAnz. 2
KorkenzieherAnz. 2
FlaschenöffnerAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 3 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Hummus - 6 Becher
- Baguettes - 8 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Mini-Sandwiches - 100 Stück
- Vegetarische Wraps - 40 Stück
- Vegane Wraps - 20 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 300 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Geschirrtücher - 12 Stück

Tipps

Plane für das erste Tanzabend-Stündchen etwa zwei bis drei Getränke pro Person ein und stelle zusätzliche Gläser für Wasser bereit. Getränke sollten spätestens einige Stunden vor dem Einlass gekühlt werden.
Prüfe die Tontechnik mindestens einen Tag vorher: Lautsprecher, Musikmixer, Mikrofon, Mikrofonständer, Audiokabel und Verlängerungskabel müssen zusammenpassen und vollständig vorhanden sein.
Räume die Tanzfläche frei, bevor du Tische und Stühle aufstellst. Stelle nur so viele Sitzplätze an den Rand, dass die freie Fläche nicht durch Mobiliar oder Barhocker kleiner wird.
Für Buffet und Bar brauchst du neben Tellern und Besteck auch Servierlöffel und Serviertabletts. Lege Kaffeetassen, Kaffeemaschine und Wasserkocher getrennt vom Getränkebereich bereit.
Richte die Garderobe vor dem Einlass mit mindestens zwei Ständern ein und teste die Beleuchtung am selben Tag. LED-Lampen, Lichtspots und Lichterschläuche sollten keine Laufwege oder Kabelübergänge blockieren.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Tanzabend an Getränken?: Plane für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich Wasser ein. Kaufe die Getränke mindestens einen Tag vorher und kühle sie einige Stunden vor Beginn.
Wie viele Gläser brauche ich für einen Tanzabend?: Rechne mit mindestens einem Glas pro Gast plus etwa 20 Prozent Reserve. Bei 30 Gästen sind das mindestens 36 Gläser, damit während des Abends nicht sofort gespült werden muss.
Welche Technik brauche ich für einen Tanzabend?: Zur Grundausstattung gehören Lautsprecher, Musikmixer, Audiokabel und Verlängerungskabel. Wenn jemand Ansagen macht, brauchst du zusätzlich ein Mikrofon mit Mikrofonständer; teste alles spätestens am Vortag.
Wann sollte ich die Einkäufe für den Tanzabend erledigen?: Besorge haltbare Getränke, Dekoration und Küchenbedarf mindestens zwei bis drei Tage vorher. Frische Snacks kannst du am Veranstaltungstag vorbereiten, die Getränke sollten jedoch mehrere Stunden vorher gekühlt werden.

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