Boodschappenlijst voor een dansavond

Voor een dansavond heb je meer nodig dan muziek en drank. Reserveer ruimte voor een vrije dansvloer en regel vooraf geluidsapparatuur, verlichting, tafels en een plek voor jassen en afval. Reken per gast op meerdere drinkglazen en voldoende koeling; koffie, thee en water vragen bovendien eigen kannen of thermoskannen. Gebruik deze lijst om boodschappen, geleende spullen en apparatuur uiterlijk enkele dagen vooraf te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Barkrukkenaantal 8
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 10
Serveerschalen met dekselaantal 4
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Flessenopenersaantal 3
Serveertangenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Muzieklaptop
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelgotenaantal 8

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4
Lichteffectenaantal 2

Decoratie

Feestelijke vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 8
Naambordjesaantal 60

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Rubberen handschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 8 liter
- Sinas - 6 liter
- Ice tea - 8 liter
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Bier - 72 blikjes
- Alcoholvrij bier - 24 blikjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee assortiment - 100 zakjes
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Mini broodjes - 100 stuks
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Kruidenkaas - 500 gram
- Jonge kaas - 1 kilogram
- Ham - 750 gram
- Kipfiletbeleg - 750 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Rucola - 500 gram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Pindamix - 2 kilogram
- Cashewnoten - 1 kilogram
- Olijven - 1 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 3 kilogram
- Mandarijnen - 3 kilogram
- Koekjes - 6 pakken
- Chocolade - 2 kilogram
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de aanmeldingen. Zet dranken minstens 2 uur voor aanvang koud; gebruik koelboxen als de koelkast niet genoeg ruimte biedt.
Plan minimaal 1 drinkglas per gast plus ongeveer 20% extra. Voor 50 gasten zijn dat 60 glazen, zodat je niet meteen hoeft af te wassen of zonder komt te zitten.
Houd de dansvloer vrij en zet tafels langs de randen. Plaats afvalbakken bij de bar en het buffet; bij 50 gasten zijn 3 tot 4 afvalbakken praktisch verdeeld over de zaal.
Test speakers, mengpaneel, microfoons en muzieklaptop uiterlijk 1 uur voor de start. Neem meerdere verlengkabels en stekkerdozen mee en werk losse kabels weg met kabelgoten.
Zet koffie en thee niet pas tijdens de avond klaar: regel per 10 gasten ongeveer 1 liter heet water en houd dit in thermoskannen warm. Plaats kopjes, suiker en roerstaafjes samen op één buffettafel.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een dansavond met 50 personen?: Voor 50 gasten heb je naast drank en hapjes ongeveer 60 drinkglazen, 3 tot 4 afvalbakken en voldoende tafels voor buffet en drank nodig. Regel ook actieve speakers, een mengpaneel, muzieklaptop, microfoons, verlengkabels, stekkerdozen en verlichting.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een dansavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor 50 gasten betekent dat 100 tot 150 drankjes voor het eerste uur; controleer daarna het tempo en vul gekoelde voorraad bij.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een feest met 50 mensen?: Neem minimaal 1 glas per gast en ongeveer 20% reserve. Voor 50 mensen kom je uit op 60 herbruikbare drinkglazen, zodat wisselen en schoonmaken tijdens de avond haalbaar blijft.
Wanneer moet ik de geluidsinstallatie voor een dansavond testen?: Test de geluidsinstallatie uiterlijk 1 uur voor aanvang, inclusief microfoons, muzieklaptop, mengpaneel en kabels. Laad apparatuur vooraf volledig op en controleer het geluidsniveau voordat gasten binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.