Tanzabend: Einkaufsliste und Ausstattung

Für einen Tanzabend brauchst du mehr als Getränke und Musik. Plane Gläser, Geschirr, Kaffeezubehör, Kühlung sowie Kabel und Beleuchtung ein, damit der Aufbau nicht kurz vor Beginn ins Stocken gerät. Die passende Menge hängt vor allem von der Gästezahl und der Dauer ab. Bestelle oder leihe größere Ausstattung spätestens eine Woche vorher und prüfe die Einkaufsliste zwei bis drei Tage vor dem Termin.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 60
BarhockerAnz. 8
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 10
Servierplatten mit DeckelAnz. 4
AusgießkannenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
Koch- und BrotmesserAnz. 4
KühlboxenAnz. 4

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
Musiklaptop
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelkanäleAnz. 8

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
LichteffekteAnz. 2

Dekoration

Festliche WimpelkettenAnz. 6
BallonsAnz. 100
TischdeckenAnz. 8
NamensschilderAnz. 60

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
PutzlappenAnz. 12
GummihandschuheAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 8 Liter
- Orangenlimonade - 6 Liter
- Eistee - 8 Liter
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Bier - 72 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 24 Dosen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Teesortiment - 100 Beutel
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Kräuterkäse - 500 Gramm
- Junger Käse - 1 Kilogramm
- Schinken - 750 gram
- Hähnchenbrustaufschnitt - 750 gram
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Rucola - 500 Gramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Erdnussmix - 2 Kilogramm
- Cashewkerne - 1 Kilogramm
- Oliven - 1 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 3 Kilogramm
- Mandarinen - 3 Kilogramm
- Kekse - 6 Packungen
- Schokolade - 2 Kilogramm
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Plane zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast ein und stelle alkoholfreie Getränke sichtbar bereit.
Lege pro Person mindestens ein Trinkglas, einen Teller und ein Besteckset bereit; bei einem mehrstündigen Tanzabend sind 10 bis 20 Prozent Reserve sinnvoll. Für Kaffee und Tee solltest du außerdem etwa eine Tasse pro Gast einplanen.
Kühle die Getränke nicht erst beim Einlass. Teile sie auf mehrere Kühlboxen auf und beginne mindestens vier Stunden vorher mit dem Kühlen, damit Nachschub während des Tanzens möglich bleibt.
Prüfe die Tontechnik am Veranstaltungstag mindestens zwei Stunden vor Beginn: Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Musiklaptop und Verlängerungskabel müssen angeschlossen und geladen beziehungsweise getestet sein.
Bestelle Mobiliar und Dekoration spätestens sieben Tage vorher. Vergiss neben Tischen und Stühlen auch Kleiderständer, Abfallbehälter, Kabelkanäle, LED-Lichterketten und Lichteffekte nicht.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Tanzabend?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde ein. Zusätzlich solltest du mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast bereitstellen.
Wie viele Gläser brauche ich für einen Tanzabend?: Rechne mit mindestens einem wiederverwendbaren Trinkglas pro Person und 10 bis 20 Prozent Reserve. Bei 50 Gästen brauchst du also etwa 55 bis 60 Gläser.
Wann sollte ich die Ausstattung für einen Tanzabend organisieren?: Mobiliar, Technik und Dekoration solltest du mindestens sieben Tage vorher reservieren oder ausleihen. Die Einkaufsliste prüfst du zwei bis drei Tage vor dem Termin, Getränke kaufst du spätestens am Vortag.
Was wird bei einem Tanzabend häufig vergessen?: Häufig fehlen Verlängerungskabel, Kabelkanäle, Flaschenöffner und Abfallbehälter. Lege diese Kleinteile spätestens beim Technikcheck zwei Stunden vor Beginn bereit.

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