Qué necesitas para una noche de baile

Para una noche de baile necesitas más que música y una sala despejada. Esta lista te ayuda a calcular bebidas, vajilla, equipo de sonido, iluminación y elementos para servir sin improvisar al final. Ten en cuenta que el buffet, el café y las bebidas frías requieren más material del que suele parecer. También conviene separar con antelación los cables, las regletas y las neveras portátiles para que el montaje no se retrase.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 60
Taburetes de barcant. 8
Percheroscant. 2
Papeleracant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas de servircant. 10
Bandejas de servir con tapacant. 4
Jarras para servircant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Abrebotellascant. 3
Pinzas de servircant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Neveras portátilescant. 4

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Portátil de música
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Canaletas para cablescant. 8

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Efectos de iluminacióncant. 2

Decoración

Guirnaldas festivascant. 6
Globoscant. 100
Mantelescant. 8
Pancartas con nombrescant. 60

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Paños de limpiezacant. 12
Guantes de gomacant. 4

Catering

Compras
- Cola - 12 litros
- Cola Zero - 8 litros
- Sinaas - 6 liter
- Ice tea - 8 liter
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cerveza - 72 latas
- Cerveza sin alcohol - 24 latas
- Vino blanco - 6 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Café - 3 paquetes
- Surtido de té - 100 bolsitas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Mini bocadillos - 100 unidades
- Hummus - 1 kilogramo
- Queso crema - 1 kilogramo
- Queso crema con hierbas - 500 gram
- Queso joven - 1 kilogramo
- Jamón - 750 gramos
- Pechuga de pollo en lonchas - 750 gram
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Rúcula - 500 gramos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Mix de cacahuetes - 2 kilogram
- Anacardos - 1 kilogramo
- Aceitunas - 1 kilogramo
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 3 kilogramo
- Mandarinas - 3 kilogramo
- Galletas - 6 paquetes
- Chocolate - 2 kilogram
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y después 1 por persona y hora. Enfría las bebidas con varias horas de antelación y reserva neveras portátiles para mantenerlas frías durante el baile.
Prepara al menos 1 vaso reutilizable por invitado y un 10 % adicional. Para café y té, cuenta 1 taza por persona prevista y algunas extra para quienes repitan.
Deja libre una zona central de al menos 2 m² por cada 10 bailarines. Coloca las mesas plegables y las sillas en el perímetro para no cortar la pista.
Lleva cables alargadores y regletas suficientes para separar sonido e iluminación, y añade canaletas para cables en las zonas de paso. Comprueba todas las conexiones antes de que lleguen los invitados.
Monta el buffet con bandejas de servir, pinzas y jarras antes de abrir la sala. Si preparas comida con antelación, usa bandejas con tapa y deja tablas y cuchillos separados de la zona de servicio.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una noche de baile?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 bebida por persona por cada hora siguiente. Añade aproximadamente un 10 % extra para evitar quedarte corto.
¿Cuántos vasos y platos hacen falta por invitado?: Prepara 1 vaso reutilizable por persona más un 10 % adicional. Para platos y cubiertos, calcula 1 juego por persona y añade entre 5 y 10 juegos extra si habrá buffet o comida que se repone.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas?: Enfría las bebidas al menos 4 horas antes de abrir la sala. Si utilizas neveras portátiles, prepara hielo adicional justo antes de empezar para mantenerlas frías durante toda la noche.
¿Qué equipo de sonido necesito para una noche de baile?: Prepara altavoces activos, una mesa de mezclas, un portátil de música y todos los cables necesarios. Haz una prueba de sonido entre 60 y 90 minutos antes de recibir a los invitados y lleva al menos una regleta de repuesto.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.