Wat heb je nodig voor een dansavond?

Voor een dansavond heb je meer nodig dan muziek en een vrije vloer. Denk aan voldoende glazen, gekoelde drank, hapjes, servies en een werkende geluidsinstallatie. Regel ook verlengkabels, stekkerdozen en oplaadkabels voordat je de ruimte opbouwt. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen of meenemen en waar organisatoren vaak te laat aan denken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Statafelsaantal 6
Kledingrekaantal 2
Afzetpalenaantal 8

Servies

Drinkglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Audiomixer
Microfoonaantal 2
Laptop
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadkabelsaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsboxenaantal 3

Verlichting

LED-partylampenaantal 4
Lichtslingersaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Dansdecoratieaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Wegwijzerbordenaantal 6
Naamstickersaantal 80

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparaataantal 2
Drankdispensersaantal 3
Flessenopenersaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Koelbakkenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Iced tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Groentesticks - 5 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Paprika - 12 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Miniwraps - 80 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Kalkoenfilet - 1,5 kilogram
- Kruidenkaas - 3 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Schoonmaaksponzen - 6 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en houd daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur aan. Zet een deel koud in koelboxen of ijsboxen en vul de voorraad tijdens de avond aan.
Neem minimaal 1 drinkglas per gast plus 10% extra mee. Voor wijn, koffie en hapjes heb je daarnaast aparte wijnglazen, koffiekopjes, borden, besteksets en serveerbladen nodig.
Controleer de geluidsset uiterlijk op de dag vóór de dansavond. Test luidsprekers, audiomixer, microfoon en laptop samen en leg minstens 2 verlengkabels en 2 stekkerdozen klaar.
Plan per gast ongeveer 3 tot 5 hapjes en maak allergenenlabels voordat je het eten neerzet. Zo hoef je tijdens de drukte niet meer uit te zoeken wat ergens in zit.
Vergeet de spullen voor de ruimte niet: neem per tafel een tafelkleed mee, gebruik afzetpalen om de dansvloer vrij te houden en hang LED-partylampen of lichtslingers op vóór de gasten binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een dansavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor elk volgend uur kun je ongeveer 1 drankje per persoon aanhouden; koop of leen daarnaast 10% extra glazen en voldoende ijs.
Hoeveel hapjes moet ik kopen voor een dansavond?: Voor een avond van ongeveer 3 uur zijn 9 tot 15 hapjes per persoon een bruikbare richtlijn. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat je allergenenlabels en passende alternatieven kunt regelen.
Welke techniek heb ik nodig voor een dansavond?: Zorg minimaal voor luidsprekers, een audiomixer, een laptop en een microfoon. Leg 2 verlengkabels, 2 stekkerdozen en oplaadkabels klaar en test alles uiterlijk 1 dag van tevoren.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een dansavond?: Neem per gast 1 drinkglas en 1 bord mee, plus 10% reserve. Voor wijn en koffie gebruik je aparte wijnglazen en koffiekopjes; plan ook minstens 1 bestekset per gast.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.