Qué necesitas para una noche de baile

Una noche de baile necesita más que música y una pista despejada. Esta lista reúne lo que debes comprar, llevar o comprobar: bebidas frías, hielo, vajilla, mobiliario, sonido, iluminación y elementos para orientar a los invitados. Calcula las cantidades según el número final de asistentes y deja listas las conexiones y las bebidas antes de abrir el espacio. Así evitas quedarte sin vasos, cables o hielo cuando la pista ya esté llena.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 60
Mesas altascant. 6
Percherocant. 2
Postes separadorescant. 8

Vajilla

Vasoscant. 80
Copas de vinocant. 40
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de serviciocant. 8

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonocant. 2
Portátil
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cables de cargacant. 4
Neveras portátilescant. 4
Cajas de hielocant. 3

Iluminación

Luces LED de fiestacant. 4
Guirnaldas de lucescant. 6

Decoración

Globoscant. 100
Decoración de bailecant. 12
Mantelescant. 8
Señales de orientacióncant. 6
Pegatinas con nombrecant. 80

Cocina

Termoscant. 4
Cafeteracant. 2
Dispensadores de bebidascant. 3
Abrebotellascant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Contenedores isotérmicoscant. 4

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Escoba y recogedorcant. 2

Catering

Compras
- Spa Blauw - 8 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Palitos de verduras - 5 kilogram
- Pepino - 8 unidades
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Mini wraps - 80 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 3 tarrinas
- Queso joven - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pavo - 1,5 kilogramo
- Queso crema con hierbas - 3 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 200 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Esponjas de limpieza - 6 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade aproximadamente 1 bebida por persona por cada hora siguiente. Enfría las bebidas con antelación y reserva varias cajas de hielo para mantenerlas frías.
Prepara al menos 1 vaso por invitado y calcula un 20 % adicional: para 50 personas, lleva 60 vasos. Añade copas de vino, tazas de café, platos y cubiertos según el menú y las preferencias registradas.
No dejes los cables para el último momento. Lleva cables alargadores, regletas y cables de carga de repuesto, y prueba los altavoces, la mesa de mezclas, el micrófono y el portátil antes de que lleguen los invitados.
Reserva espacio libre para la pista y coloca postes separadores o señales de orientación antes de abrir. Un perchero y pegatinas con nombre suelen olvidarse, aunque resultan útiles desde el primer minuto.
Monta la iluminación de baile y las guirnaldas cuando el recinto aún esté despejado. Comprueba que las luces LED, el equipo de sonido y la cafetera puedan conectarse sin sobrecargar una sola regleta.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una noche de baile?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 bebida adicional por persona por cada hora siguiente. Para 40 invitados y 4 horas, prepara aproximadamente entre 200 y 240 bebidas, ajustando la cantidad según si también sirves café o agua.
¿Cuánto hielo necesito para mantener frías las bebidas?: Calcula entre 1 y 2 kilos de hielo por cada 10 invitados, además del hielo que uses para servir. Para 50 personas, reserva entre 5 y 10 kilos y guarda una caja adicional si el recinto es caluroso o la celebración dura más de 4 horas.
¿Cuántos vasos y platos hacen falta para 50 personas?: Lleva como mínimo 60 vasos, es decir, uno por invitado más un 20 % de reserva. Para platos y cubiertos, calcula también 60 unidades si habrá comida; añade copas de vino y tazas de café según las bebidas previstas.
¿Cuándo debo probar el sonido y colocar las luces?: Haz una prueba completa entre 60 y 90 minutos antes de la llegada de los invitados. Conecta entonces los altavoces, la mesa de mezclas, el micrófono y el portátil, y deja preparada una copia de seguridad de la música antes de abrir la pista.

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